แค่จัดพื้นที่ทำงาน การ Brainstorm ก็ลื่นไหล เทคนิคระดมสมองสร้างไอเดียพุ่ง

องค์กรที่ไม่ก้าวหน้า ไม่ใช่ว่าสินค้าและบริการไม่ดี แต่บางทีการบริการงานผิดพลาด ขาดการระดมสมองช่วยกันคิด ช่วยกันวิเคราะห์ โดยออฟฟิศ จัดพื้นที่ทำงาน ตามบุคคล ไม่มีพ้นที่ที่มานั่งคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันได้ ทำให้ปี 2025 การออกแบบออฟฟิศส่วนใหญ่ จะทำห้องระดมสมอง เพราะอะไร และเริ่มต้นอย่างไร อ่านได้ ที่นี่

ปรับมุมคิดเรื่องโต๊ะทำงานส่งเสริมไอเดียด้วยหลักออกแบบออฟฟิศ สู่ Modern Office ที่ Brainstorm ง่าย

เดิมที modern office คือการออกแบบออฟฟิศที่ดีอยู่แล้ว แต่หลายองค์กร ก็หลงลืมพื้นที่สำคัญอย่าง Brainstorm ไป เพราะคิดว่ามีพื้นที่ส่วนกลางให้พบเจอกันแล้ว ห้องประชุมก็มี แต่ในห้องประชุม มีรายละเอียดยิบย่อยมาก เช่น เฟอร์นิเจอร์ ไวต์บอร์ต จัดองค์ประกอบแสง ต่าง ๆ นานา ต้องกระตุ้นให้พนักงานใช้สมองในการคิดได้อย่างเต็มที่ที่สุด แต่นั้นก็เป็นองค์ประกอบรองลงมา แต่เรื่อง “เฟอร์นิเจอร์” เร่งด่วน ทุกองค์กร ควรเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่มีลักษณะ ดังนี้

1. วัสดุคงทนเรียบง่าย ไม่ต้องหรูหรา ราคาแสนแพง แต่ต้องใช้งานได้จริง การใช้งานของเฟอร์นิเจอร์ทุกชิ้น เน้นคุ้ม 1 ชิ้น ใช้งานได้หลากหลาย ถ้าเป็นออฟฟิศที่พื้นที่น้อย ๆ ก็ต้องเลือกที่ขนาดกะทัดรัดหรือพักเก็บได้
2. สีสันของเฟอร์นิเจอร์ จะต้องเรียบง่าย ไม่สดใสเกินไป เพราะหลัก ๆ การออกแบบออฟฟิศที่ต้องเป็นพื้นที่ระดมความคิด จะต้องเน้นสีที่กระตุ้นให้สมองทำงานดี ไม่ใช่รบกวนโซนประสาทนั่นเอง
3. ราคาสมเหตุสมผล ต่อให้เป็นองค์กรใหญ่ กำไรเยอะ แต่ราคาถ้าคุ้มงบได้ ไม่บานปลาย ได้สิ่งของที่คุ้มค่าจริง

สร้างโซนระเบิดไอเดีย การออกแบบออฟฟิศด้วยแนวคิด Modern Office ผ่านการ จัดพื้นที่ทำงานส่วนกลางอย่างสร้างสรรค์

Modern Office ทุกวันนี้ ไม่ได้มานั่งตีกรอบความคิดของพนักงาน ดังนั้นต้อง ออกแบบออฟฟิศ ให้มีพื้นที่ระเบิดสิ่งสร้างสรรค์ต่าง ๆ ที่อยู่ในสมองได้เต็มที่ แล้วค่อยมาประชุม ใช้สมองของพนักงานแต่ละคน ร่วมกันวิเคราะห์ หาสิ่งที่ดีที่สุดให้กับงานชิ้นนั้น ๆ โดยการทำโซนนี้ขึ้นมานั้น จะทำ ไปทำไม ในหัวข้อนี้ มีคำตอบ

1. ทำไม ต้องมีพื้นที่ Brainstorm 

ออกแบบออฟฟิศมาอย่างดี ก็ไม่ใช่ว่าทุกพื้นที่จะเหมาะกับการระดมสมอง ด้วยความที่ใช้เวลาประชุม และต้องถกเถียงความคิดเห็นกัน อุปกรณ์ต้องพร้อม พื้นที่ต้องสงบ และเก็บเสียง เพื่อไม่ให้รบกวนเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ทำให้ modern office มีห้องนี้ขึ้นมา ถือว่า ตัดสินใจถูกแล้ว

2. องค์ประกอบสำคัญของโซนระดมสมอง

• Whiteboard / Flip Chart / กระดานสำหรับเขียนขนาดใหญ่
• เฟอร์นิเจอร์ที่เคลื่อนย้ายง่าย ปรับเปลี่ยนรูปแบบการนั่งได้ (Flexible Seating)
• เทคโนโลยีรองรับการนำเสนอผลงาน ไม่ว่าจะเป็น จอภาพ เครื่องถ่าย ฯลฯ

3. ตัวอย่างการจัดพื้นที่ทำงานส่วนกลางใน Modern Office

• Huddle Rooms ห้องประชุมที่จุคนไม่เยอะ ไว้ประชุมเล็ก ๆ ไม่เกิน 4 คน
• Collaboration Hubs จัดพื้นที่ทำงานแบบเปิดโล่ง ให้มานั่งคุยงานกันชิลล์ ๆ
• Think Tanks พื้นที่สร้างไอเดียหรือวิเคราะห์ปัญหาเชิงลึกขั้นสุด

4. การออกแบบออฟฟิศที่ส่งเสริมการเคลื่อนไหวและการมีปฏิสัมพันธ์

ถึงแม้ว่าการจัดพื้นที่ทำงานดังกล่าว จะใช้ระดมสมอง แต่ก็ไม่ใช่ว่าพื้นที่นั้นจะต้องตึงเครียดตลอดเวลา ก็ต้องมีมุมที่ผ่อนคลาย ให้พูดคุยกันได้แบบกันเอง อาจจะมีเครื่องเล่นสนุก ๆ ไว้ในห้อง เพื่อให้พนักงานที่เข้าไปใช้บริการ เล่นลดความเครียด และได้สานสัมพันธ์กัน ทำให้เพื่อนร่วมงานมีมิตรภาพที่ดีต่อกันมากขึ้น

ความยืดหยุ่นคือหัวใจ เทคนิคจัดพื้นที่ทำงานที่ปรับเปลี่ยนได้รองรับการออกแบบออฟฟิศเพื่อไอเดียใหม่ตลอดเวลา

Brainstorm เปลี่ยนออฟฟิศธรรมดา บางทีตึงเครียดมาก ให้เป็น Modern Office ที่ดี พนักงานรุ่นใหม่กล้าที่จะระเบิดสิ่งที่จินตนาการในสมองออกมา อย่างไม่ต้องปิดกั้น ไม่ต้องกังวล พนักงานคนอื่น ๆ ในองค์กรจะตัดสินไอเดียในเชิงลบ เพราะพื้นที่ เปิดกว้าง พร้อมซัพพอร์ตไอเดียพนักงานทุกคน และองค์กรไหน อยากจัดพื้นที่ทำงานให้มีมุมนี้ ต้องเข้าใจ 4 อย่างนี้ก่อน

1. แนวคิดเรื่องความยืดหยุ่น (Flexibility) และความคล่องตัว (Agility) ในพื้นที่ทำงาน ทุกพื้นที่ส่วนกลาง ต้องออกแบบให้ใช้งานได้สะดวก เครื่องอำนวยความสะดวกครบครัน ยิ่งโซนระดมความคิด ยิ่งต้องใส่ใจ
2. การจัดพื้นที่ทำงานแบบ Activity-Based Working พื้นที่ส่วนกลางมากกว่าแค่ที่นั่งดื่มกาแฟ แต่มีเทคโนโลยีชาวยทำงาน ทำให้การทำงานยืดหยุ่น ลุยได้ทุกสถานการณ์งานที่เร่งด่วน
3. การออกแบบออฟฟิศที่รองรับการทำงานหลายรูปแบบ เพราะพนักงานในองค์กร มีหลากหลายตำแหน่ง ทุกตำแหน่งสำคัญ ถ้าจะออกแบบออฟฟิศให้ดี ต้องคำนึงต่อการทำงานของทุกคน
4. ประโยชน์ของ Modern Office ที่ยืดหยุ่นต่อการ Brainstorm

• กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์
• เพิ่มความเร็วในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น
• สนับสนุนการทำงานข้ามแผนก
• ปรับเปลี่ยนพื้นที่ตามกิจกรรมได้
• เพิ่มความรู้สึกร่วมและการมีส่วนร่วมของทีม

เหนือกว่าแค่ความสวยงาม จิตวิทยาในการออกแบบออฟฟิศสไตล์ Modern Office และเทคนิคจัดพื้นที่ทำงานให้สมองแล่น

ออกแบบออฟฟิศให้กระตุ้นการระดมสมอง นอกจากเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ทำงานที่เอื้อให้ความคิดสร้างสรรค์โลดแล่นแล้ว สิ่งที่จำเป็น แต่หลายองค์มองข้าม คือ จิตวิทยา เกี่ยวกับสภาพแวดล้อม ยิ่งจัดเหมาะสม พลังในการทำงานของพนักงานจะถูกดูดออกมาใช้เอง โดยหลักที่ต้องคำนึง มี 4 สิ่งที่น่าสนใจ ดังนี้

1. จิตวิทยาของสี การเลือกใช้สีที่กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และสีที่ช่วยให้ผ่อนคลาย เช่น สีเขียว สีเหลือง ฯลฯ
2. แสงธรรมชาติและแสงสังเคราะห์ จะต้องมีแสงสว่างที่เพียงพอและสบายตาต่อประสิทธิภาพสมอง
3. ธรรมชาติในที่ทำงาน นำต้นไม้หรือองค์ประกอบธรรมชาติเข้ามาช่วยลดความเครียด เพิ่มความสดชื่น
4. การจัดพื้นที่ทำงานโดยคำนึงถึงเสียง รควบคุมเสียงรบกวนใน Modern Office จะคิดงานได้ดีที่สุด

สรุป

การจัดพื้นที่ทำงานไม่ใช่แค่เรื่องความสวยงาม แต่เป็นเครื่องมือทรงพลังในการปลดล็อกความคิดสร้างสรรค์ การออกแบบออฟฟิศขององค์กรใหม่ ๆ จะมีพื้นที่ระดมความคิดกันในออฟฟิศ ให้พนักงานเข้าไปใช้งานได้เต็มที่ แล้วการ จัดพื้นที่ทำงาน ดังกล่าว ไม่ยาก ค่อย ๆ เริ่มปรับเปลี่ยนจากจุดเล็ก ๆ ไปก็ได้ ดีกว่า ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลย

FAQ 

1. ถ้ามีงบประมาณจำกัดในการปรับปรุงพื้นที่ทำงาน ควรเริ่มจากตรงไหนก่อนเพื่อส่งเสริมการ Brainstorm

• เริ่มจากการจัดระเบียบพื้นที่เดิมให้สะอาด โล่ง สบายตา เพิ่มแสงสว่างให้เพียงพอ และจัดหาอุปกรณ์พื้นฐานสำหรับการระดมสมอง เช่น Whiteboard หรือกระดาษขนาดใหญ่ อาจลองปรับมุมเฟอร์นิเจอร์เพื่อสร้างโซนคุยงานเล็ก ๆ ก่อนก็ได้

2. การออกแบบออฟฟิศแบบ Modern Office จำเป็นต้องเป็นแบบ Open Plan ทั้งหมดหรือไม่

• ไม่จำเป็น Modern Office ที่ดีควรมีความสมดุลระหว่างพื้นที่เปิดโล่ง (Open Plan) เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และพื้นที่ปิด (Private Space) สำหรับงานที่ต้องการสมาธิสูง หรือการประชุมที่เป็นความลับ การออกแบบที่ดีจะคำนึงถึงกิจกรรมที่หลากหลายของพนักงาน

3. สีผนังหรือเฟอร์นิเจอร์มีผลต่อการ Brainstorm จริงหรือ ควรเลือกใช้สีอะไร

• Modern Office สีมีผลต่ออารมณ์และความคิดจริง สีโทนเย็น เช่น ฟ้า เขียว ช่วยให้รู้สึกสงบ มีสมาธิ ส่วนสีโทนสว่าง เช่น เหลือง ส้ม อาจช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และพลังงาน แต่ควรเลือกใช้ให้เหมาะสม ไม่ฉูดฉาดเกินไป และอาจใช้ผสมผสานกันในแต่ละพื้นที่

4. การจัดพื้นที่ทำงานแบบใหม่ จะเห็นผลลัพธ์ด้านการ Brainstorm ที่ดีขึ้นได้เร็วแค่ไหน

• ผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น วัฒนธรรมองค์กร การปรับตัวของพนักงาน และรูปแบบการจัดพื้นที่ Modern Office แต่โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยมากขึ้น มักจะเริ่มเห็นบรรยากาศการทำงานร่วมกันและการแสดงความคิดเห็นที่ดีขึ้นได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ ควบคู่ไปกับการส่งเสริมให้พนักงานใช้พื้นที่ใหม่อย่างถูกวิธี