จัดโซน Hybrid Space ให้เวิร์ก ด้วยเฟอร์นิเจอร์โครงการ

การทำงานในรูปแบบไฮบริดได้เปลี่ยนบทบาทของออฟฟิศไปอย่างสิ้นเชิง พื้นที่ที่เคยเต็มไปด้วยโต๊ะทำงานเรียงกันเป็นแถวไม่สามารถตอบโจทย์ความคาดหวังของพนักงานได้อีกต่อไป พนักงานในวันนี้ต้องการ "เหตุผล" ที่ดีพอที่จะสละเวลาเดินทางเข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ ดังนั้น หัวใจสำคัญของการ ออกแบบออฟฟิศ ยุคใหม่จึงอยู่ที่การเปลี่ยนพื้นที่ทำงานให้กลายเป็น "จุดหมายปลายทาง" ที่เต็มไปด้วยกิจกรรมที่หลากหลายและมีคุณค่า แนวคิด "การจัดโซนตามกิจกรรม" (Activity-Based Zoning) จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญ และเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่จะทำให้การจัดโซนเกิดขึ้นได้จริงและมีประสิทธิภาพก็คือ เฟอร์นิเจอร์โครงการ (Project Furniture) ที่ไม่ได้เป็นเพียงของตกแต่ง แต่เป็นเครื่องมือกำหนดและแบ่งแยกพื้นที่แต่ละโซนให้ชัดเจน เพื่อสร้าง Hybrid Space ที่ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง

4 โซนสำคัญที่ Hybrid Space ต้องมี (และเฟอร์นิเจอร์ที่ต้องใช้)

การ ตกแต่งออฟฟิศ ให้รองรับการทำงานที่ยืดหยุ่น จำเป็นต้องมีการแบ่งพื้นที่ที่ชัดเจนตามวัตถุประสงค์การใช้งาน เพื่อให้พนักงานสามารถเลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับงานที่ทำในแต่ละช่วงเวลาได้ดีที่สุด

1. โซนระดมสมองและความร่วมมือ (Collaboration Hub) 

นี่คือเหตุผลหลักที่ทำให้พนักงานอยากเข้าออฟฟิศ เป็นโซนที่ต้องการพลังงานสูง สำหรับการประชุมทีม, การระดมสมอง, และการพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างไม่เป็นทางการ เพื่อให้เกิดนวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ

เป้าหมาย: สร้างพื้นที่ที่กระตุ้นให้เกิดการทำงานร่วมกันอย่างลื่นไหลและเป็นธรรมชาติ

เฟอร์นิเจอร์โครงการที่เหมาะสม:

• โต๊ะประชุมทรงสูง (High Table): เหมาะสำหรับการประชุมที่ต้องการความรวดเร็ว กระชับ และไม่เป็นทางการ ส่งเสริมให้เกิดการยืนคุยที่กระฉับกระเฉง
• โซฟาแบบโมดูลาร์ (Modular Sofa): มีความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับเปลี่ยนการจัดวางได้ตามขนาดของกลุ่มสนทนา ตั้งแต่การนั่งคุยงาน 2-3 คน ไปจนถึงการรวมกลุ่มเพื่อรับฟังบรีฟงาน
• ไวท์บอร์ดแบบมีล้อ (Mobile Whiteboard): เป็นเครื่องมือสำคัญที่ขาดไม่ได้ในการระดมสมอง สามารถเคลื่อนย้ายไปได้ทุกที่ที่ทีมต้องการ
• เก้าอี้สตูล หรือเบาะนั่ง: น้ำหนักเบาและเคลื่อนย้ายง่าย ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนพื้นที่ได้อย่างอิสระ

2. โซนทำงานเงียบและใช้สมาธิ (Focus Zone) 

ในขณะที่บ้านอาจมีสิ่งรบกวน ออฟฟิศจึงต้องมีพื้นที่ที่เปรียบเสมือน "ห้องสมุด" สำหรับงานที่ต้องการสมาธิสูง เช่น การวิเคราะห์ข้อมูล, การเขียนรายงาน หรือการประชุมสายที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูงสุด

เป้าหมาย: สร้างสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ ปราศจากสิ่งรบกวน เพื่อการทำงานที่จดจ่อและมีประสิทธิภาพ

เฟอร์นิเจอร์โครงการที่เหมาะสม:

• ตู้ทำงานส่วนตัว (Work Pods / Phone Booths): เป็นเหมือนห้องส่วนตัวขนาดเล็กที่เก็บเสียงได้ดีเยี่ยม เหมาะสำหรับการประชุมออนไลน์หรือการทำงานที่ต้องการสมาธิสูงสุด
• โต๊ะทำงานที่มีฉากกั้นเสียง (Acoustic Desk Partition): ช่วยสร้างขอบเขตส่วนตัวและลดเสียงรบกวนรอบข้าง
• เก้าอี้ทำงาน Ergonomic: รองรับสรีระสำหรับการนั่งทำงานเป็นเวลานาน ลดความเมื่อยล้าและส่งเสริมสุขภาพ
• โซฟาที่มีพนักพิงสูง (High-back Sofa): สร้างพื้นที่กึ่งส่วนตัว ช่วยบดบังทั้งภาพและเสียงรบกวนจากภายนอก

3. โซนประชุมและเชื่อมต่อทางไกล (Connect Zone) 

โซนนี้เปรียบเสมือนสะพานเชื่อมระหว่างพนักงานที่อยู่ในออฟฟิศและผู้ที่ทำงานทางไกล ถูกออกแบบมาสำหรับการประชุมที่เป็นทางการที่ต้องการความเป็นมืออาชีพและเทคโนโลยีที่พร้อมใช้งาน

เป้าหมาย: รองรับการประชุมทั้งแบบเจอหน้าและแบบออนไลน์ (Hybrid Meeting) ได้อย่างราบรื่นและเท่าเทียม

เฟอร์นิเจอร์โครงการที่เหมาะสม:

• โต๊ะประชุมที่รองรับเทคโนโลยี: มีการออกแบบช่องสำหรับเก็บสายไฟและติดตั้งปลั๊กไฟในตัว ทำให้พื้นที่ประชุมดูเป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน
• เก้าอี้ประชุม: เน้นความสบาย สามารถรองรับการประชุมที่อาจใช้เวลายาวนานได้ดี
• ชั้นวางหรือรถเข็นสำหรับอุปกรณ์ AV: ช่วยจัดระเบียบจอภาพ, กล้อง, และลำโพงสำหรับการทำวิดีโอคอนเฟอเรนซ์
• วัสดุดูดซับเสียง: การเลือกใช้พรม, ม่าน, หรือฉากกั้นที่บุด้วยผ้า จะช่วยลดเสียงก้องในห้องและทำให้การสื่อสารชัดเจนขึ้น

4. โซนพักผ่อนและสร้างความสัมพันธ์ (Social Hub) 

โซนนี้คือ "จัตุรัสกลางเมือง" ของออฟฟิศ เป็นพื้นที่ที่ไม่เกี่ยวกับเรื่องงานโดยตรง แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างวัฒนธรรมองค์กรและความผูกพันในทีม

เป้าหมาย: เป็นพื้นที่สำหรับการพักผ่อน, ทานอาหาร, สังสรรค์ และสร้างปฏิสัมพันธ์อย่างไม่เป็นทางการ

เฟอร์นิเจอร์โครงการที่เหมาะสม:

• ชุดโต๊ะ-เก้าอี้สไตล์คาเฟ่: สร้างบรรยากาศสบายๆ เป็นกันเอง ควรเลือกใช้วัสดุที่ทนทานและทำความสะอาดง่าย
• เก้าอี้เลานจ์ (Lounge Chair) และอาร์มแชร์: สำหรับการพักผ่อนที่ต้องการความสบายเป็นพิเศษ
• เคาน์เตอร์บาร์และเก้าอี้ทรงสูง: เป็นจุดที่เหมาะสำหรับการยืนคุย แลกเปลี่ยนบทสนทนาสั้นๆ ระหว่างวัน

คำถามที่พบบ่อย 

หลักการจัดโซนตามกิจกรรมนี้ สามารถใช้กับออฟฟิศขนาดเล็กได้หรือไม่?

ได้อย่างแน่นอน สำหรับออฟฟิศขนาดเล็ก อาจใช้เฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์ (Multi-functional) หรือเฟอร์นิเจอร์ที่มีล้อเลื่อนเพื่อปรับเปลี่ยนโซนได้ตามต้องการ เช่น โต๊ะประชุมที่สามารถพับเก็บได้ หรือใช้ชั้นวางของโปร่งๆ ในการแบ่งโซนแทนการสร้างผนังทึบ

การลงทุนในเฟอร์นิเจอร์โครงการสำหรับ Hybrid Space จำเป็นต้องใช้งบประมาณสูงหรือไม่?

ไม่จำเป็นเสมอไป หัวใจสำคัญคือการวางแผนอย่างชาญฉลาด แทนที่จะซื้อโต๊ะทำงานประจำให้พนักงานทุกคน อาจลดจำนวนโต๊ะลงแล้วนำงบประมาณไปลงทุนกับ Work Pods หรือโซฟาในโซนพักผ่อน ซึ่งเป็นการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดและตรงตามความต้องการที่เปลี่ยนไป

ควรเริ่มต้นจัดโซนไหนก่อนเป็นอันดับแรก?

ควรเริ่มต้นจากการสำรวจความต้องการของพนักงานก่อน แต่โดยทั่วไปแล้ว "โซนระดมสมองและความร่วมมือ (Collaboration Hub)" มักเป็นโซนที่มีความต้องการใช้งานสูงที่สุดใน Hybrid Workplace เพราะเป็นกิจกรรมหลักที่ดึงดูดให้คนอยากเข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ

การ ออกแบบออฟฟิศ ในยุคไฮบริดให้ประสบความสำเร็จ ไม่ได้จบที่การมีนโยบายที่ยืดหยุ่น แต่คือการสร้างพื้นที่ทางกายภาพที่สนับสนุนนโยบายนั้นได้อย่างแท้จริง การจัดโซนที่ชัดเจนโดยใช้ เฟอร์นิเจอร์โครงการ ที่เหมาะสมกับแต่ละกิจกรรม คือกุญแจสำคัญที่ทำให้ Hybrid Space "เวิร์ก" ได้จริง เพราะมันคือการลงทุนในประสิทธิภาพการทำงาน, การส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กร และที่สำคัญที่สุดคือการสร้างออฟฟิศให้เป็น "จุดหมายปลายทาง" ที่พนักงานรู้สึกคุ้มค่าที่จะเดินทางเข้ามาใช้เวลาอยู่ร่วมกัน 

สร้าง "พื้นที่ที่ดี" ที่เป็นมากกว่าแค่ที่ทำงานสวยงาม Modernform Hybrid Space ออกแบบมาเพื่อการ 'พัก. คุย. คิด.' สร้างสมดุลและแรงบันดาลใจ เปลี่ยนภาพลักษณ์องค์กรและสร้างพื้นที่ที่ทำให้พนักงาน ‘รู้สึกดี’ ตั้งแต่ก้าวแรก ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบ Smart Workplace จาก Modernform เพื่อค้นหาโซลูชันที่ใช่สำหรับคุณได้แล้ววันนี้