ออกแบบ Smart Office Design ให้สะดวกสบายในการทำงาน ด้วยเทคโนโลยี IoT

การออกแบบออฟฟิศ สำนักงานด้วยแนวคิด Smart Office Design เป็นการสร้างออฟฟิศอัจฉริยะ ที่ยกระดับพื้นที่ทำงานให้มีความทันสมัย สอดรับกับวิถีการทำงานยุคใหม่ ที่เน้นส่งเสริมให้พนักงานมีอิสระ ปรับตัวได้ไวในการทำงานและมีเวลาในการทำงานเพิ่มขึ้น โดยแนวคิด Smart Office Design ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นกว่าเดิมของพนักงานในระยะยาว 

หากคุณกำลังมองหาไอเดียสร้าง Smart Office Design สำหรับธุรกิจองค์กร วันนี้เรารวบรวมเทคโนโลยี IoT ที่ใช้งานง่าย ติดตั้งได้รวดเร็ว สำหรับออฟฟิศ สำนักงาน มาบอกกันครับ 

ทำความรู้จักแนวคิดของ Smart Office Design คืออะไร 

Smart Office Design คือการออกแบบออฟฟิศ ตกแต่งออฟฟิศสำนักงาน โดยคำนึงถึงพนักงานเป็นหลัก และนำเอาเทคโนโลยี  IoT มาใช้งานในพื้นที่ทำงาน ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับคนทำงานอย่างแท้จริง Smart Office Design เป็นแนวคิดที่เน้นสร้างพื้นที่ความสุขในการทำงาน กระตุ้นให้พนักงานเกิดไอเดียทำงานใหม่ๆ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้พนักงานเกิดความคล่องตัว ลดปัญหาในการทำงานต่างๆได้ 

เทคโนโลยี  Internet of things (IoT) เป็นเทคโนโลยีในรูปแบบอินเตอร์เน็ต ระบบการสื่อสารแบบไร้สาย โดยนำมาเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ไอทีต่างๆภายในออฟฟิศ ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ไอทีต่างๆ โปรแกรมซอฟต์แวร์คุยงาน แอปพลิเคชั่นทำงาน โดยสามารถทำงานได้ผ่านทางออนไลน์ แม้จะอยู่คนละที่กัน 

ออกแบบ Smart Office Design ต้องคำนึงถึงเรื่องใดบ้าง

การออกแบบออฟฟิศอัจฉริยะ Smart Office Design จะเน้นนำเอาเทคโนโลยีมารองรับการทำงานของพนักงาน เพื่ออำนวยความสะดวก ลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็นและลดต้นทุนในการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน โดยสิ่งที่ธุรกิจควรคำนึงถึงก่อนตัดสินใจเลือกเทคโนโลยี  Internet of things (IoT) มาใช้ คือ การเลือกเทคโนโลยีที่ตรงกับไลฟ์สไตล์และรูปแบบการทำงานในองค์กร  เน้นตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้  เช่น ระบบไฟฟ้า , ระบบปรับอากาศ และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ที่ให้สามารถควบคุมได้จากที่เดียว รวมไปถึงเทคโนโลยี  Internet of things  ที่ตอบโจทย์ในแต่ละแผนก เป็นต้น เพราะเป้าหมายหลักของเทคโนโลยี  Internet of things  คือต้องเข้ามาช่วยดูแลปัจจัยอื่น ๆ ภายในออฟฟิศ ทำให้พนักงานสามารถโฟกัสที่งานได้มากขึ้น

นอกจากนี้ การนำเอาเทคโนโลยี  Internet of things มาใช้ในองค์กร ยังช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน ลดปัญหาเรื่องของต้นทุนจ้างบุคลากร ต้นทุนสถานที่และต้นทุนด้านการดำเนินธุรกิจได้เป็นอย่างดี ทำให้ธุรกิจสามารถเติบโตและปรับตัวได้ไวขึ้นในสภาพการแข่งขันทางธุรกิจที่สูง 

ประโยชน์ของการใช้เทคโนโลยี IoT ใน Smart Office

ปัจจุบันธุรกิจหลายๆแห่ง เริ่มนำเทคโนโลยี IoT มาใช้งานในออฟฟิศมากขึ้นในหลายส่วน เพราะว่าติดตั้งง่ายได้ด้วยตัวเอง ใช้งานง่ายและยังสามารถทำงานได้ทันที เพียงผู้ใช้งานติดตั้งบนโปรแกรมคอมฟิวเตอร์หรือแอพลิเคชั่นบนมือถือที่เชื่อมต่อกับสัญญาณอินเตอร์เน็ต ทำให้พนักงานสามารถทำงาน แลกเปลี่ยนข้อมูลและสั่งงานกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น อีกทั้งเทคโนโลยี IoT ยังมีประโยชน์ด้านอื่นๆอีกมากมาย ไม่ว่าจะเป็น 

• เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทำให้พนักงานรับ-ส่งข้อมูล เอกสารกันได้รวดเร็วขึ้น สั่งงานอุปกรณ์ไอทีต่างๆได้ผ่านมือถือ และทำงานร่วมกันได้ทางออนไลน์ แม้จะอยู่คนละที่ 

• ลดต้นทุนทำธุรกิจระยะยาว เทคโนโลยี IoT ช่วยผ่อนแรงการทำงานให้กับพนักงาน เสริมให้พนักงานทำงานได้มากยิ่งขึ้น ทำให้ต้นทุนด้านเอกสารและต้นทุนการผลิตลดลง เพราะลดการใช้กำลังคน 

• กระตุ้นให้พนักงานเกิดความคิดสร้างสรรค์ การนำเทคโนโลยีมาใช้ในการทำงาน จะเสริมให้พนักงานมีเวลาโฟกัสกับงานโปรเจคที่สำคัญมากขึ้น ทำให้มีเวลาในการสร้างสรรค์ไอเดียการทำงานใหม่ๆได้เป็นอย่างดี 

ตอบโจทย์คนรุ่นใหม่ ทำให้องค์กรมีความน่าสนใจในมุมมองของบริษัทคู่ค้าและช่วยดึงดูดพนักงานที่มีศักยภาพให้อยากมาทำงานได้

เทคโนโลยี IoT ที่นำมาใช้ใน Smart Office Design มีอะไรบ้าง 

เทคโนโลยี IoT ที่นำเอามาใช้ในออฟฟิศมักมีโซลูชั่นแตกต่างกันไปตามความต้องการของพนักงาน  เพื่อให้ตอบโจทย์สไตล์การทำงานในแต่ละแผนก โดยจะทำงานเชื่อมโยงกันและควบคุมผ่าน Wifi และแอปพลิเคชั่นบนมือถือ ถ้าคุณกำลังมองหาไอเดียเทคโนโลยีที่น่าเอามาใช้ในออฟฟิศ สำนักงาน เรามีมาแนะนำกัน

1. ระบบควบคุมแสงสว่างอัจฉริยะ อีกหนึ่งระบบที่ควบคุมแสงสว่างในออฟฟิศ สามารถเปิดปิดได้เองใช้เซ็นเซอร์ตรวจจับแสงสว่างและการเคลื่อนไหว นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถปรับระดับความสว่างของไฟให้เหมาะสมกับสภาพแวดล้อม ระดับสายตาของตัวเองและการใช้งานได้ผ่านแอปพลิเคชั่นบนมือถือ

2. ระบบการจองห้องประชุมอัตโนมัติ ฟีเจอร์ช่วยจองห้องประชุมล่วงหน้า ลดปัญหาห้องประชุมเต็ม ไม่มีห้องคุยงาน ซึ่งโดยผู้ใช้สามารถกดจอง เช็กห้องและยกเลิกห้องประชุมได้เอง ช่วยให้พนักงานวางแผนการประชุมได้ดีขึ้น

3. ระบบการสั่งพิมพ์เอกสารอัตโนมัติ เป็นระบบสั่งงานปริ้นเอกสารแบบไร้สาย แม้ผู้ใช้งานจะอยู่คนละสถานที่ สั่งพิมพ์งานได้ทุกที่และช่วยประหยัดต้นทุนการติดตั้งเครื่องปรินท์เตอร์จำนวนหลายเครื่องในสำนักงาน ระบบการสั่งพิมพ์เอกสารอัตโนมัติ สามารถรองรับการเชื่อมต่อได้หลายอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น สมาร์โฟน แท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์ 

4. ระบบจัดการออฟฟิศอัจฉริยะ ที่รวบรวมฟีเจอร์การใช้งานในสำนักงานแบบองค์รวม ที่ดูแลด้านความปลอดภัยและจัดการออฟฟิศอย่างมีประสิทธิภาพ โดยตรวจเช็กและเปิด-ปิดระบบผ่าน Wifi เช่น ระบบกล้องวงจรปิด เซ็นเซอร์ตรวจจับการเคลื่อนไหว ระบบสแกนใบหน้าเข้า-ออกงาน และระบบควบคุมประตู เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับพื้นที่ทำงาน เป็นต้น 

การออกแบบ Smart Office Design เป็นแนวคิดที่เหมาะกับองค์กรยุคใหม่ โดยนำเอาเทคโนโลยี IoT (Internet of Things) มาใช้งานตอบสนองความต้องการของพนักงานโดยเฉพาะ เพิ่มความสะดวกสบายและประหยัดค่าใช้จ่ายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็น ระบบควบคุมแสงสว่างอัจฉริยะ ระบบการจองห้องประชุมอัตโนมัติ ระบบการสั่งพิมพ์เอกสารอัตโนมัติและระบบจัดการออฟฟิศอัจฉริยะ ที่ลดภาระการทำงาน พร้อมช่วยให้พนักงานสามารถจัดการสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น