ออกแบบ Smart Office แบบ Individual Workspace ปรับพื้นที่ทำงานส่วนตัว ตอบโจทย์คนทำงานยุคใหม่

ออกแบบ Smart Office แบบ Individual Workspace ปรับพื้นที่ทำงาน เสริมสร้างความสุขให้พนักงานรุ่นใหม่ และเอื้อประโยชน์ต่อการทำงาน พาองค์กรเติบโตได้อย่างก้าวกระโดดในระยะเวลาสั้น ๆ ได้

ออกแบบ Smart Office แบบ Individual Workspace

ในยุคที่การทำงานเปลี่ยนแปลงไป เน้นการทำงานรูปแบบ Hybrid Working และ Remote Working มากขึ้น ดังนั้นพนักงานในองค์กร จึงมีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง ทว่าความยืดหยุ่นนี้ พื้นที่ในองค์กรก็ต้องเอื้อให้พนักงานทำงานได้เต็มที่ มีประสิทธิภาพและมีความสุขด้วย ทำให้กระแสการออกแบบ Smart Office นี้กลับมาอีกครั้ง แล้วทำไม ต้องเป็นการออกแบบออฟฟิศดังกล่าว ศึกษาเพิ่มเติมได้ ที่นี่

ทำไม Individual Workspace ถึงสำคัญในการ ออกแบบ Smart Office ยุคใหม่

จากที่กล่าวไปข้างต้น ทุกวันนี้การทำงาน รูปแบบ Hybrid Working และ Remote Working เข้ามามีบทบาทต่อพนักงานในองค์กรมากขึ้น แล้วพฤติกรรมของพนักงานยุคใหม่ก็แตกต่างไปจากเดิมมาก ทำให้การออกแบบออฟฟิศแบบเดิมไม่ได้ตอบโจทย์พนักงานรุ่นใหม่มากนัก แต่ออกแบบ Smart Office แบบ Individual Workspace กลับช่วยให้พนักงานในองค์กร ทำงานมีประสิทธิภาพสูง เพราะการออกแบบออฟฟิศแบบดังกล่าว เป็นการจัดพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมต่อบุคคลนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็น การจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศ การเลือกเก้าอี้ และผสานเทคโนโลยีเข้าไปด้วย จึงช่วย

  • ตอบสนองความต้องการด้านสมาธิและพนักงานโฟกัสที่งานได้เต็มที่
  • เพิ่มความเป็นส่วนตัว ลดสิ่งรบกวน ทำให้พนักงานสร้างสรรค์ผลงานได้ดี
  • ส่งเสริมสุขภาวะที่ดี (Well-being) ของพนักงาน ลดความตึงเครียด
  • เพิ่มความพึงพอใจและประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน
  • และรองรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลายของแต่ละบุคคลนั่นเอง

หลักการ จัดโต๊ะทํางาน ออฟฟิศ สำหรับ Individual Workspace สร้างสรรค์และถูกหลัก Ergonomics

ด้วยความที่การออกแบบออฟฟิศแบบ Individual Workspace จะเน้นพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมกับบุคคลนั้น ๆ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงออฟฟิศธรรมดา ให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานที่ดี คือ การจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศ ด้วยสรีระของพนักงานแต่ละคนต่างกัน หน้าที่การทำงานต่างกัน เช่น พนักงานกราฟิก ต้องนั่งทำงานหน้าจอคอมพิวเตอร์ระยะเวลานาน พนักงานขาย อยู่ออฟฟิศไม่นาน ต้องเดินทางไปติดต่อลูกค้า ฯลฯ ด้วยการทำงานที่ต่างกัน ก็ต้องเลือกโต๊ะและมุมทำงานที่เอื้อให้ทำงานได้เต็มที่ในหน้าที่นั้น ๆ โดย มี 5 หลักการ ดังนี้

  • การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ปรับระดับได้ เช่น โต๊ะ, เก้าอี้ ตามหลักการยศาสตร์ (Ergonomics)
  • การจัดวางอุปกรณ์บนโต๊ะทำงานให้ใช้งานสะดวก ช่วยลดการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น
  • แสงสว่างที่เหมาะสม เน้นแสงธรรมชาติและแสงไฟที่ปรับได้เฉพาะบุคคล
  • การจัดเก็บที่เป็นระเบียบ เช่น ชั้นวาง, ลิ้นชัก, อุปกรณ์จัดระเบียบสายไฟ
  • องค์ประกอบที่สร้างความสบายตาและผ่อนคลาย เช่น มีต้นไม้เล็ก ๆ มุมห้อง มองสบายตาหรือของตกแต่งส่วนตัว

เทคนิค ออกแบบออฟฟิศ ให้มีสมดุลระหว่างพื้นที่ส่วนตัวและพื้นที่ส่วนกลาง

ออกแบบ Individual Workspace ที่ดี ไม่ใช่จะจัดวางเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ อย่างไรก็ได้ ในการออกแบบออฟฟิศ จะต้องคำนึงถึงความสมดุลระหว่างพื้นที่ส่วนกลางและพื้นที่ส่วนบุคคลเป็นหลัก ทำให้หลายองค์กรเกิดความสงสัย จะจัดสรรพื้นที่อย่างไรให้เหมาะสม บางออฟฟิศก็มีพื้นที่จำกัด พนักงานในออฟฟิศไม่เยอะมาก ในหัวข้อนี้จึงรวมมาให้ 5 เทคนิค ในการออกแบบออฟฟิศให้พื้นที่ทุกส่วนสมดุลกัน มีรายละเอียด ดังนี้

  • การแบ่งโซนพื้นที่ในออฟฟิศให้ชัดเจน เช่น โซนทำงานเงียบ โซนทำงานร่วมกันและโซนพักผ่อน
  • การใช้พาร์ติชันหรือฉากกั้นแบบต่าง ๆ ซึ่งอุปกรณ์นี้ มีหลากหลายรูปแบบ เช่น แบบโปร่งแสง, แบบเก็บเสียง  และแบบเคลื่อนย้ายได้ ซึ่งการใช้ฉากกั้นแบบนี้ จะช่วยสร้างขอบเขตให้ Individual Workspace
  • การออกแบบ Acoustic Design ลดเสียงรบกวนข้ามพื้นที่ การออกแบบออฟฟิศดังกล่าว จะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ละโซนนั่งทำงานกะนได้อย่างเต็มที่
  • การจัดวางตำแหน่งของสิ่งต่าง ๆ ให้เข้าถึงพื้นที่ส่วนกลางได้สะดวก แต่ก็ต้องมีความเป็นส่วนตัว เช่น การจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศตามบริบทงานที่ทำงาน งานที่ต้องใช้สมาธิสูง ให้ไปอยู่ในโซนที่เงียบสงบ เป็นต้น
  • ความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยน Layout ไม่จำกัด ทุกองค์กรสามารถปรับการ ออกแบบออฟฟิศได้ตามบริบทของพนักงานและองค์กรในอนาคตได้เสมอ

เทคโนโลยีที่ต้องมี! เสริมประสิทธิภาพ Individual Workspace ในการ ออกแบบ Smart Office

ด้วยความที่การออกแบบ Smart Office แบบ Individual Workspace นั้น จะนำเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในการทำงาน ช่วยให้การทำงานสะดวก รวดเร็ว และง่ายขึ้น ซึ่งเทคโนโลยีในออฟฟิศที่ควรมีไว้จัดสรรพื้นที่ส่วนกลางและพื้นที่ส่วนบุคคลที่ดี มี 5 สิ่งที่จำเป็น ดังนี้

  • ระบบจองพื้นที่ทำงาน เช่น การจองห้องประชุม เป็นต้น
  • ระบบควบคุมสภาพแวดล้อมส่วนบุคคล ไม่ว่าจะเป็น แสง สี อุณหภูมิ ฯลฯ
  • อุปกรณ์ทันสมัยในการเชื่อมต่อกัน เช่น Smart Docking Station และ Wireless Charging
  • ระบบ Video Conference ส่วนตัวขนาดเล็ก ช่วยให้การสื่อสารไม่ยากมาก
  • ระบบ IT พนักงานต้องเชื่อมต่อได้ ความเร็วสูงและเสถียรที่สุด

ประโยชน์ ของการออกแบบ Smart Office แบบ Individual Workspace

การออกแบบ Smart Office แบบนี้ มีประโยชน์ต่อองค์กรและพนักงานหลายด้าน มากกว่าความสุขและงานที่ดีมีคุณภาพ ยังมีประโยชน์ในด้านอื่น ๆ อีก ดังนี้ออกแบบ Smart Office แบบ Individual Workspace

  1. เพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพในการทำงาน
  2. ส่งเสริมสุขภาพกายและใจ
  3. ใช้เทคโนโลยีเพิ่มความสะดวกสบาย
  4. เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน
  5. สร้างประสบการณ์ที่ดีในที่ทำงาน
  6. ส่งเสริมความยั่งยืนขององค์กรได้ดี

 

สรุป

พนักงานรุ่นใหม่ ใส่ใจในงาน เน้นทุกพื้นที่ต้องพร้อมทำงานตลอด และใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้าช่วย ลดแรงงานลง แต่งานยังคงมีประสิทธิภาพ จึงไม่แปลกที่ทุกวันนี้ การออกแบบออฟฟิศยุคใหม่จะเน้นระบบนี้ เพราะถ้าพนักงานมีจิตใจสดใส ย่อมทำให้งานที่ยาก ๆ ออกมาดี โดยไม่ต้องให้หัวหน้างานไปค่อยตามนั่นเอง

FAQ 

1. Individual Workspace ใน Smart Office แตกต่างจากโต๊ะทำงานแบบเดิมอย่างไร

  • การออกแบบออฟฟิศดังกล่าว จะเน้นที่การออกแบบพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมกับบุคคลนั้น ๆ โดยจะนำเทคโนโลยีทันสมัยเข้าไปผสมผสานด้วย ช่วยให้การทำงานสะดวก สบาย และมีคุณภาพมากที่สุด แต่การออกแบบออฟฟิศแบบเดิม ก็จะเป็นแค่โต๊ะทำงานประจำตำแหน่งเฉย ๆ ไม่ได้มีอะไรเพิ่มเติม

2. การออกแบบ Individual Workspace เหมาะกับธุรกิจประเภทไหนบ้าง

  • ด้วยความที่ปี 2025 มีธุรกิจเกิดใหม่มากมาย การออกแบบ Smart Office แบบ Individual Workspace  นี้ จึงเหมาะกับธุรกิจที่พนักงานต้องใช้สมาธิสูงในการทำงาน และต้องการความยืดหยุ่นในการทำงาน เช่น งานด้านเทคโนโลยี, สร้างสรรค์, การเงิน, บริหาร หรือองค์กรที่ใช้ Hybrid Working Model เป็นต้น

3. ใช้งบประมาณสูงหรือไม่ในการปรับปรุงออฟฟิศเป็น Smart Office ที่มี Individual Workspace

  • งบประมาณที่ใช้ ในการออกแบบออฟฟิศดังกล่าว แต่ละองค์กรไม่เท่ากัน เพราะงบประมาณจะขึ้นอยู่กับขนาดพื้นที่, ระดับของเทคโนโลยี และคุณภาพของเฟอร์นิเจอร์ที่เลือกใช้ในองค์กร ซึ่งทุกองค์กรสามารถเริ่มต้นจากระดับพื้นฐานแล้วค่อย ๆ พัฒนาได้ไปทีละส่วนได้ เน้นการวางแผนที่ดีจะช่วยควบคุมงบประมาณได้

4. จะมั่นใจได้อย่างไรว่า Individual Workspace จะมีความเป็นส่วนตัวเพียงพอ แม้อยู่ในพื้นที่เปิด

  • การออกแบบออฟฟิศไม่มีตายตัว แค่เน้นโครงสร้างพื้นฐานให้ครบถ้วนเท่านั้น หากองค์กรมีพื้นที่เปิด แต่ออกแบบให้มีความเป็นส่วนตัว สามารถใช้การออกแบบช่วยได้ เช่น การเลือกใช้พาร์ติชันที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็น ความสูงวัสดุดูดซับเสียง การจัดวาง Layout ที่เว้นระยะห่าง การออกแบบ Acoustic Design ที่ดี หรือแม้แต่การกำหนดโซนทำงานเงียบอย่างชัดเจนก็แก้ไขปัญหาดังกล่าวได้เช่นกัน

เพราะพื้นที่ที่ดี ไม่ไช่แค่รองรับการทำงาน แต่ต้องช่วยให้คุณทำงานได้เวิร์คขึ้น สนุกขึ้น และสมาร์ทยิ่งขึ้น ORBIX เฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบทุกพื้นที่ให้ยืดหยุ่น ปรับเปลี่ยนได้ ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่แบบเต็มแม็กซ์! ไม่ว่า Activity Based Working จะเป็นแบบไหน ก็ลงตัวได้ในสไตล์คุณ มูฟไปพร้อมกับอนาคตของการทำงานยุคใหม่! พบกับ ORBIX ได้แล้ววันนี้ที่ Modernform Ploenchit หรือ คลิกดูรายละเอียดได้ที่นี่

Explore Products

จัดพื้นที่ทำงานพื้นที่ส่วนกลาง

Next Inspired

พื้นที่ส่วนกลางที่ดี ควรมีสิ่งอำนวยความสะดวกอะไรบ้างที่เหมาะกับการจัดพื้นที่ทำงาน

ออฟฟิศยุคใหม่ต้องใส่ใจพื้นที่ส่วนกลาง! อยากจัดพื้นที่ทำงานร่วมกันให้พนักงาน ลดเครียด เพิ่มประสิทธิภาพและความสร้างสรรค์ต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกอะไรบ้าง ? บทความนี้มีคำตอบ

Discover
แชร์