จัดพื้นที่ Hybrid Workplace อย่างไรให้ตอบโจทย์ Hybrid Work & Living

Hybrid Working เป็นเทรนด์การทำงานรูปแบบใหม่ในปี 2025 ที่เพิ่มความอิสระให้พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่และติดต่อสื่อสารกันระหว่างช่องทางออนไลน์เท่านั้น (Remote Working) ส่งเสริมให้พนักงานสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ เพิ่มความยืดหยุ่นและความคล่องตัวในบริษัท ซึ่งหลายองค์กรมักเลือกออกแบบออฟฟิศ จัดพื้นที่ Hybrid Workplace เพื่อเพิ่มทางเลือกให้พนักงานสามารถนั่งทำงานได้ทุกพื้นที่ในออฟฟิศ

ในพาร์ทนี้เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับการออกแบบออฟฟิศ ตกแต่งออฟฟิศแนว Hybrid Workplace ที่เหมาะกับองค์กรของคนรุ่นใหม่และบริษัทสาย Tech เทคโนโลยีโดยเฉพาะ ถ้าพร้อมแล้วมาดูกันเลย 

จัดพื้นที่ Hybrid Workplace สร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิต (Work-Life Balance) 

ชีวิตการทำงานกลายเป็นเรื่องที่ผูกติดไปกับวิถีของคนในบริษัท  เป็นยุคที่พนักงานให้ความใส่ใจกับ Work Life Balance เกี่ยวกับเรื่องสร้างความสมดุลของงานและชีวิต เพราะหากพนักงานมีคุณภาพชีวิตที่ดี ย่อมส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและสุขภาพใจด้วยในเวลาเดียวกัน ปัจจุบันหลายบริษัทจึงเรื่องใส่ใจกับเรื่อง  Hybrid Workplace ที่สอดคล้องกับแนวคิด Work-Life Balance กันมากขึ้น

การจัดพื้นที่ Hybrid Workplace เป็นรูปแบบงานออกแบบพื้นที่สำนักงาน ออฟฟิศให้รองรับรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น โดยผสมผสานระหว่างการทำงานที่ออฟฟิศและการทำงานจากที่บ้านหรือสถานที่อื่น ๆ ได้อย่างลงตัว จุดสำคัญของ Hybrid Workplace คือต้องปรับให้พื้นที่เหมาะสมกับการใช้งานหลากหลายฟังค์ชั่น สร้างพื้นที่ทำงานที่คำนึงถึงสภาพจิตใจของทำงานไปพร้อมกัน เช่น พื้นที่สำหรับทำงานแบบโฟกัสเดี่ยว พื้นที่สำหรับการประชุมร่วมกัน รวมถึงโซนพักผ่อนเพื่อรีเฟรชพลังงาน สามารถใช้งานร่วมกันได้ในทุกกิจกรรม 

ถ้าคุณกำลังมองหา คอลเลกชันเฟอร์นิเจอร์ทำงานที่ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์แบบ Hybrid Work & Living Modernform ขอแนะนำ ORBIX เฟอร์นิเจอร์ที่ส่งเสริมให้เกิดการเคลื่อนไหวระหว่างวัน ส่งเสริมสุขภาพที่ดีในระยะยาว เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านการจัดสรรพื้นที่แบบ Activity-based Working) รองรับกิจกรรมที่หลากหลายในพื้นที่เดียวกัน เคลื่อนย้ายง่าย คล่องตัวในการใช้งานและปรับเปลี่ยน ดูคอลเลกชัน ORBIX ทั้งหมด

จัดพื้นที่ Hybrid Workplace อย่างไรให้การทำงานลื่นไหล

หลักการออกแบบพื้นที่ Hybrid Workplace ที่เน้นความยืดหยุ่นและตอบโจทย์การใช้งานที่หลากหลายเน้นความยืดหยุ่นในการทำงานของพนักงานเป็นหลัก เทคนิคในการดีไซน์พื้นที่ทำงาน ออฟฟิศในสไตล์ Hybrid Workplace ให้พิจารณาจากไลฟ์สไตล์การทำงานและกิจกรรมของพนักงานเป็นหลัก สำหรับออกแบบโซนสำหรับทำงานให้เหมาะสม หากคุณกำลังมองหาไอเดีย ตกแต่งออฟฟิศ จัดโซนทำงานแบบ Hybrid Workplace แนะนำให้ลองทำตามนี้ 

1. แบ่งพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมกับรูปแบบการใช้งาน 

ตกแต่งออฟฟิศของคนรุ่นใหม่ ที่เชื่อมโยงทุกไลฟ์สไตล์การทำงานได้อย่างกลมกลืน ด้วยการแบ่งโซนพื้นที่ทำงานตามรูปแบบการใช้งาน พร้อมจัดวางเฟอร์นิเจอร์ที่ใช้งานได้หลากหลายฟังค์ชั่น หรือเฟอร์นิเจอร์แบบเคลื่อนย้ายได้ เช่น โต๊ะปรับระดับ เก้าอี้ล้อเลื่อน และฉากกั้นแบบพับเก็บได้ จะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งาน ทำให้พนักงานย้ายพื้นที่งานได้อย่างอิสระ 

2. นำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร

ปัจจุบันพฤติกรรมการทำงานส่วนใหญ่ มักผูกติดอยู่กับเทคโนโลยีและตัวช่วย AI ต่างๆ มากขึ้น การนำเทคโลโยต่างๆ เช่น ระบบจองห้องประชุมออนไลน์ ระบบจองการเข้าออกงาน ระบบการสั่งงานอุปกรณ์สำนักงานแบบไร้สาย สิ่งเหล่านี้จะเอื้อให้พนักงานทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพสูง เกิดความคล่องตัวและทำงานได้รวดเร็วขึ้น 

3. สร้างบรรยากาศที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในที่ทำงาน 

นอกจากพื้นที่ทำงานที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามการใช้งานแล้ว การเพิ่มพื้นที่สำหรับพักผ่อน เช่น มุมกาแฟหรือโซนนั่งเล่นเล็ก ๆ ก็เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในรูปแบบการทำงานยุคใหม่ เพราะจะช่วยเพิ่มความสุขในการทำงาน ทำให้พนักงานมีช่วงเวลาที่ผ่อนคลายระหว่างวัน ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของไอเดียความสิ่งสร้างสรรค์ใหม่ๆได้ 

การปรับปรุงพื้นที่ออฟฟิศให้รองรับการทำงานแบบ Hybrid Work สามารถทำได้โดยเริ่มจากการออกแบบพื้นที่ให้มีความยืดหยุ่น และรองรับความหลากหลายของการใช้งานในแต่ละวัน เช่น การจัดสรรพื้นที่แบบ Open Space สำหรับการทำงานร่วมกัน โซนเงียบสำหรับงานที่ต้องการสมาธิ และพื้นที่ อีกทั้งควรเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่สามารถเคลื่อนย้ายหรือปรับเปลี่ยนรูปแบบได้ง่าย รวมถึงการติดตั้งเทคโนโลยี ที่อำนวยให้คนทำงานรวดเร็ว มีเวลาเหลือที่จะให้กับตัวเองและคนรอบข้าง ในแบบที่พนักงานเลือกไลฟ์สไตล์การทำงานได้เอง เพื่อเพิ่มความสุขในการมาออฟฟิศทุกวัน 

FAQ คำถามที่พบบ่อย 

Hybrid Workplace แตกต่างจากรูปแบบการทำงานแบบเดิมอย่างไร?

Hybrid Workplace แตกต่างจากรูปแบบการทำงานแบบเดิมตรงที่เน้นความยืดหยุ่นและความหลากหลายในการเลือกสถานที่ทำงาน โดยที่พนักงานสามารถเลือกทำงานจากที่บ้านหรือสถานที่อื่น ๆ ตามความสะดวกในบางวัน ในขณะที่ยังคงมาทำงานที่ออฟฟิศในบางวันหรือบางช่วงเวลา ซึ่งแตกต่างจากการทำงานแบบเดิมที่พนักงานต้องทำงานที่ออฟฟิศตลอดเวลาโดยไม่มีทางเลือกในการทำงานระยะไกล การทำงานแบบ Hybrid ช่วยให้พนักงานมีความสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและการทำงานมากขึ้นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และส่งเสริมการดูแลสุขภาพจิตของพนักงานในระยะยาว

เทคโนโลยีใดบ้างที่จำเป็นสำหรับ Hybrid Workplace?

เทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับ Hybrid Workplace คือเครื่องมือและระบบที่ช่วยให้การทำงานระหว่างพนักงานที่อยู่ในออฟฟิศและที่ทำงานจากระยะไกลสามารถเชื่อมต่อกันได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยรวมถึง เครื่องมือการประชุมทางไกล เช่น Zoom หรือ Microsoft Teams ที่รองรับการประชุมทั้งแบบภาพและเสียงให้เกิดการสื่อสารที่ชัดเจนและไม่มีสะดุด นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมี ระบบการจัดการโปรเจ็กต์ เช่น Asana หรือ Trello ที่ช่วยให้ทีมสามารถติดตามงานและจัดลำดับความสำคัญได้แม้จะทำงานจากที่ต่าง ๆ คลาวด์ หรือ ระบบการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ เช่น Google Drive หรือ Dropbox ก็เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้พนักงานสามารถข้าถึงเอกสารและข้อมูลสำคัญได้จากทุกที่ทุกเวลา 

การสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลทำได้อย่างไร?

การสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถทำได้โดยการ สร้างช่องทางการสื่อสารที่เปิดกว้างและโปร่งใส เช่น การจัดประชุมทีมออนไลน์อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถอัปเดตสถานะงานและพูดคุยเกี่ยวกับความคืบหน้าในโปรเจ็กต์ นอกจากนี้การใช้ เครื่องมือการทำงานร่วมกัน เช่น Slack หรือ Microsoft Teams ที่ให้พนักงานสามารถติดต่อสื่อสารได้ง่าย และสร้างกลุ่มสนทนาสำหรับหัวข้อที่หลากหลาย เช่น การทำงานและกิจกรรมสันทนาการ ก็ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมได้เช่นกัน