จัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้การทำงานลื่นไหล เริ่มด้วยการจัดโต๊ะ

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทอย่างมาก การทำงานแบบผสมผสาน หรือ Hybrid Workplace ได้กลายเป็นแนวโน้มที่เติบโตอย่างรวดเร็ว องค์กรจำนวนมากเริ่มปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้จากทั้งที่บ้านและที่สำนักงานได้อย่างยืดหยุ่น การเปลี่ยนแปลงนี้ส่งผลให้การออกแบบออฟฟิศแบบเดิมไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป การ ออกแบบออฟฟิศ ยุคใหม่จึงมุ่งเน้นไปที่การสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม และจุดเริ่มต้นที่สำคัญของการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมนี้ ก็คือการใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อย่างการจัดโต๊ะทำงาน

ทำไมการจัดโต๊ะทำงานถึงสำคัญในยุค Hybrid Workplace

การจัดโต๊ะทำงานที่ดีไม่ใช่แค่เรื่องของความสวยงาม แต่มีผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การมีพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบ สะอาดตา และเข้าถึงอุปกรณ์ต่างๆ ได้ง่าย ช่วยลดความเครียดและเพิ่มสมาธิในการทำงาน เมื่อพนักงานไม่ต้องเสียเวลาค้นหาสิ่งของ หรือต้องทำงานในสภาพแวดล้อมที่รกรุงรัง ก็จะสามารถโฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่ ส่งผลให้ผลผลิตโดยรวมขององค์กรเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

ในทางตรงกันข้าม การทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นระเบียบอาจนำไปสู่ผลกระทบด้านลบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นความรู้สึกอึดอัด หงุดหงิด ทำให้เสียสมาธิ และอาจส่งผลต่อสุขภาพกาย เช่น อาการปวดเมื่อยจากการนั่งทำงานในท่าที่ไม่ถูกต้อง หรือสายตาเมื่อยล้าจากการจัดวางอุปกรณ์ที่ไม่เหมาะสม

เมื่อรูปแบบการทำงานเปลี่ยนแปลงไปสู่ Hybrid Workplace ความสำคัญของการจัดโต๊ะทำงานยิ่งทวีคูณมากขึ้น เนื่องจากพนักงานอาจไม่ได้มีโต๊ะทำงานประจำอีกต่อไป การนำระบบ Hot Desk เข้ามาใช้ ซึ่งเป็นการจัดสรรโต๊ะทำงานแบบหมุนเวียน ทำให้พนักงานต้องปรับตัวเข้ากับพื้นที่ทำงานที่ไม่คุ้นเคยอยู่เสมอ การมีแนวทางการจัดโต๊ะทำงานที่เป็นมาตรฐานและอุปกรณ์ที่ใช้งานง่ายจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้พนักงานสามารถเริ่มต้นทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะนั่งอยู่ที่โต๊ะใดก็ตามใน modern office

หลักการจัดโต๊ะทำงานให้เหมาะสมกับ Hybrid Workplace

• การแบ่งโซน: แบ่งพื้นที่ทำงานออกเป็นโซนต่างๆ เช่น โซนทำงานหลัก โซนประชุม โซนพักผ่อน
• การเลือกใช้อุปกรณ์: เลือกใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสมกับการทำงานแบบ Hybrid เช่น โต๊ะปรับระดับ เก้าอี้ที่นั่งสบาย จอภาพเพิ่มเติม
• การปรับเปลี่ยนรูปแบบโต๊ะทำงานให้ง่ายต่อการปรับเปลี่ยนตามรูปแบบการทำงาน และตอนนี้ Modernform มีคอลเลคชั่นใหม่ Orbix Desk เฟอร์นิเจอร์สำหรับการทำงาน ที่ผสานความสามารถในการเลือกปรับแต่งได้ง่าย ตามความต้องการในปัจจุบันและอนาคต ร่วมกับการจัดการพื้นที่ การเข้าถึงแหล่งพลังงาน และเทคโนโลยีอัจฉริยะ เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น  

การปรับเปลี่ยนไปสู่รูปแบบการทำงานแบบ Hybrid Workplace เป็นสิ่งที่องค์กรต่างๆ กำลังเผชิญอยู่ การ ออกแบบออฟฟิศ ให้สอดคล้องกับแนวโน้มนี้จึงเป็นสิ่งจำเป็น และจุดเริ่มต้นที่สำคัญของการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพคือการใส่ใจในการจัดโต๊ะทำงาน การจัดโต๊ะทำงานที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังมีผลต่อสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานอีกด้วย การนำหลักการแบ่งโซนและการเลือกใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสมมาปรับใช้ จะช่วยสร้าง modern office ที่รองรับการทำงานแบบ Hybrid ได้อย่างลงตัว ขอให้ทุกท่านเริ่มต้นปรับปรุงพื้นที่ทำงานของตนเอง เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานที่ลื่นไหลและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น