ไอเดียตกแต่งสำนักงาน จากห้องแถวธรรมดา ให้กลายเป็น Modern Office

ปัจจัยอีกหนึ่งอย่างที่ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือ การออกแบบออฟฟิศที่ตอบโจทย์ หรือ การตกแต่งสำนักงานให้มีบรรยากาศที่ผ่อนคลาย เพราะบรรยากาศการทำงานที่ดี ส่งผลให้คุณภาพของงานตรงตามเป้าหมาย และเกิดประสิทธิผลสูงสุด ในปัจจุบันการออกแบบออฟฟิศ สำนักงาน จึงเน้นการตกแต่งที่สร้างบรรยากาศร่มรื่น กระตุ้นการเกิดความคิดสร้างสรรค์ และใช้แนวคิดการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ หรือที่เราเรียกกันว่า Modern Office ที่เน้นการตกแต่งน้อยแต่มาก มีความทันสมัยและมีความโดดเด่นที่เน้นพื้นที่ใช้สอย ซึ่งสามารถแก้ปัญหาการใช้ห้องแถวเป็นสำนักงานอย่าง ขนาดพื้นที่จำกัด แสงธรรมชาติไม่เพียงพอ หรือบรรยากาศไม่น่าสนใจ ซึ่งการเปลี่ยนห้องแถวธรรมดาให้กลายเป็นโมเดิร์นออฟฟิศนั้นทำได้ไม่ยาก ในบทความนี้จะมาแนะนำไอเดียตกแต่งสำนักงาน จากห้องแถวธรรมดา ให้กลายเป็นโมเดิร์นออฟฟิศที่ตอบโจทย์ทุกไลฟ์สไตล์การทำงาน จะมีไอเดียไหนน่าสนใจบ้าง ตามไปดูกันเลย

การวางแผนก่อนตกแต่งสำนักงาน

ก่อนเริ่มออกแบบหรือตกแต่งสำนักงานให้ตรงตามเป้าหมายนั้น อันดับแรกจำเป็นต้องกำหนดคอนเซปต์ของ Modern Office ให้เข้ากับธุรกิจ โดยมีการพิจารณาถึงภาพลักษณ์ที่ต้องการหรือการถ่ายทอดตัวตนขององค์กรที่อยากให้ผู้อื่นรับรู้ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจเกี่ยวกับเครื่องดื่มคลายร้อน อาจมีการออกแบบออฟฟิศให้เป็นสไตล์โมเดิร์นผสมผสานด้วยสีสันที่สดใสเหมือนอยู่ในชายหาด เมื่อเดินเข้ามาในออฟฟิศทุกคนก็จะรู้สึกสดชื่นและผ่อนคลายเสมอ เป็นต้น การออกแบบหรือตกแต่งสำนักงานให้เข้ากับธุรกิจนั้นช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร อีกทั้งยังเป็นการสร้างเอกลักษณ์หรือจุดเด่นที่ไม่เหมือนใคร เป็นภาพจำที่ทำให้ทุกคนประทับใจองค์กรของเรามากขึ้นนั่นเอง 

การออกแบบออฟฟิศ สำนักงานเพื่อตอบโจทย์การทำงานนั้น เรายังสามารถจัดสรรพื้นที่ทำงานให้เป็นสัดส่วน เพื่อรองรับการทำกิจกรรมที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น จัดให้มีโซนทำงาน โซนประชุม และโซนพักผ่อน เมื่อพนักงานสามารถทำกิจกรรมต่าง ๆ ได้ทั้งแบบส่วนตัวและแบบทีม อีกทั้งยังสามารถพักเบรกเพื่อผ่อนคลายร่างกายและจิตใจ ประสิทธิภาพการทำงานจึงเพิ่มมากขึ้น นอกจากนี้เพื่อความคุ้มค่าและการใช้งานระยะยาว ในการตกแต่งสำนักงานจำเป็นต้องคำนึงถึงงบประมาณและการใช้วัสดุที่มีคุณภาพ โดยเลือกเป็นวัสดุที่แข็งแรงในราคาที่จับต้องได้ และสามารถตกแต่งสำนักงานให้น่าอยู่เป็นโมเดิร์นออฟฟิศที่ถูกใจ 

ไอเดียตกแต่งสำนักงานให้เป็น Modern Office

การเลือกเฟอร์นิเจอร์และสีสัน

การออกแบบออฟฟิศ สำนักงานเพื่อตอบโจทย์การทำงานและสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายนั้น สามารถเลือกตกแต่งด้วยเฟอร์นิเจอร์แบบมินิมอลหรือการเลือกผนังห้องเป็นโทนสีเรียบง่าย โดยสามารถเลือกเป็นโทนสีที่ช่วยให้สำนักงานดูทันสมัยมากขึ้น ตัวอย่างเช่น สีขาว เทา น้ำเงินเข้ม หรือสีเอิร์ทโทน ที่แม้จะมีความเรียบง่ายแต่ช่วยสร้างบรรยากาศที่ดี เหมาะแก่การนั่งทำงานในระยะยาว นอกจากจะเลือกเฟอร์นิเจอร์แบบมินิมอลและตกแต่งผนังห้องให้เหมาะกับโมเดิร์นออฟฟิศแล้ว การคำนึงถึงการใช้งานที่คุ้มค่าและประหยัดพื้นที่ไปในตัวก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน สามารถเลือกเป็นเฟอร์นิเจอร์ที่มีขนาดเหมาะสมกับขนาดห้อง เน้นการใช้งานเป็นหลักและจัดพื้นที่ให้เป็นแบบมินิมอลน่าอยู่ การทำงานในพื้นที่ที่เอื้อต่อการทำงานและเกิดการผ่อนคลายแบบนี้ ย่อมทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การใช้แสงและกระจกให้เกิดประโยชน์

เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถเลือกออกแบบออฟฟิศให้ห้องทำงานมีแสงสว่างที่เพียงพอ โดยเลือกเป็นมุมที่แสงธรรมชาติส่องถึง และมีการเลือกใช้หลอดไฟร่วมด้วยอย่างเหมาะสม อาจเลือกเป็นการออกแบบหน้าต่างบานใหญ่เพื่อให้แสงธรรมชาติส่องเข้ามา พร้อมกับการเลือกใช้หลอดไฟ LED โทนสีสบายตา เพื่อทำให้สำนักงานดูโปร่ง มีบรรยากาศผ่อนคลาย และเอื้อต่อการทำงานระยะยาว ไม่เพียงออกแบบห้องทำงานให้มีแสงสว่างที่เพียงพอ เราสามารถติดกระจกเพื่อทำให้ห้องดูกว้างขึ้นได้เช่นกัน โดยอาจเลือกเป็นการติดกระจกแทนผนังทึบ เพื่อเพิ่มความโปร่งและสร้างบรรยากาศที่ดี เมื่อบรรยากาศในห้องทำงานมีความสบายและกว้างขึ้น การนั่งทำงานเป็นเวลานานจึงเกิดประสิทธิภาพ และดีต่อสุขภาพพนักงานด้วย 

การเพิ่มพื้นที่สีเขียวในออฟฟิศ

การตกแต่งสำนักงานให้มีบรรยากาศที่ดีขึ้นนั้น นอกจากจะตกแต่งผนังด้วยวอลเปเปอร์ลวดลายธรรมชาติแล้วเรายังสามารถเพิ่มพื้นที่สีเขียวภายในออฟฟิศด้วยต้นไม้ฟอกอากาศ เพิ่มออกซิเจนให้สดชื่น เกิดการถ่ายเทคาร์บอนไดออกไซด์ ตัวอย่างเช่น มอนสเตอร่า ลิ้นมังกร พลูด่าง หรือ กล้วยไม้ เป็นต้น การเลือกตกแต่งด้วยต้นไม้นั้นสามารถเลือกจัดทำเป็นสวนหย่อม มุมเล็ก ๆ ที่เพิ่มความผ่อนคลาย หรือเลือกตกแต่งแบบ Vertical Garden หรือสวนแนวตั้งช่วยประหยัดพื้นที่ เหมาะกับสำนักงานที่มีพื้นที่จำกัดแต่ยังต้องการมุมผ่อนคลายให้พนักงาน การทำสวนแนวตั้งไม่เพียงช่วยประหยัดพื้นที่ แต่ยังช่วยสร้างบรรยากาศที่สดชื่นด้วยงบที่จำกัดอีกด้วย ถือเป็นไอเดียที่เหมาะกับ Modern Office ในปัจจุบัน 

การสร้างพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น

การออกแบบ Modern Office ให้ตอบโจทย์และเอื้อต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพนั้น เกิดจากการนั่งทำงานในพื้นที่ที่มีเฟอร์นิเจอร์รองรับทุกอิริยาบถ และสามารถเลือกทำงานในพื้นที่ที่ต้องการได้ การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสมหรือสร้างพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น จึงเป็นเหมือนการอำนวยความสะดวกในการทำงานให้พนักงาน ตัวอย่างเช่น การเลือกเป็นโต๊ะทำงานปรับระดับได้ (Standing Desk) เพื่อรองรับน้ำหนักตัวของพนักงาน และลดปัญหาออฟฟิศซินโดรม หรือการออกแบบให้เป็น Co-Working Space เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน เมื่อพนักงานนั่งทำงานในพื้นที่ส่วนตัว และมีโต๊ะที่รองรับการเปลี่ยนอิริยาบถ ย่อมทำให้การทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม  

การนำเทคโนโลยีมาใช้ในสำนักงาน

ปัจจัยสำคัญที่ทำให้องค์กรเกิดการพัฒนาและก้าวหน้าได้นั้น คือการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาปรับใช้ในสำนักงาน ในปัจจุบันเราจะเห็นว่าบริษัทชั้นนำต่าง ๆ มีการเลือกใช้เทคโนโลยีอย่างระบบ Smart Office เช่น ระบบไฟอัตโนมัติ หรือโต๊ะประชุมอัจฉริยะ มาใช้ในองค์กร หรือจะเป็นการใช้ซอฟต์แวร์จัดการงานและการสื่อสารออนไลน์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและส่งเสริมให้เกิดการพัฒนาอย่างยั่งยืน เพราะเทคโนโลยีต่าง ๆ เหล่านี้ไม่เพียงช่วยอำนวยความสะดวกให้การทำงานราบรื่นเท่านั้น แต่การใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมยังเป็นการสร้างมาตรฐานที่ดีหรือยกระดับองค์กรให้เป็นองค์กรที่มีคุณภาพ ก้าวทันการเปลี่ยนแปลงของโลก ซึ่งทำให้การทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายง่ายมากขึ้น 

เราจะเห็นได้ว่าการตกแต่งสำนักงานให้เป็นโมเดิร์นออฟฟิศนั้นทำได้ไม่ยาก และไม่จำเป็นต้องใช้งบประมาณที่มากเกินควร เพราะสำนักงานที่เอื้อต่อการทำงานและสร้างบรรยากาศที่ดีนั้นสามารถทำได้เพียงมีการเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสม ตกแต่งด้วยพื้นที่สีเขียว และเพิ่มเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้ในสำนักงาน ซึ่งวิธีการเหล่านี้สามารถเปลี่ยนห้องแถวธรรมดาให้กลายเป็น Modern Office ในฝันได้แบบง่าย ๆ นอกจากจะออกแบบออฟฟิศ สำนักงานให้ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์การทำงานแล้ว ยังเป็นการตอบโจทย์ในเรื่องของความสวยงามและฟังก์ชัน เพื่อการใช้งานที่หลากหลาย เป็นพื้นที่ฮีลใจ และเกิดการเรียนรู้ องค์กรที่ทำให้พนักงานทำงานอย่างมีความสุขแบบนี้ จึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีของชีวิตที่มีคุณภาพ