ครีเอท Hybrid Space ให้ โต๊ะกาแฟ กลายเป็น โต๊ะประชุม สุดสร้างสรรค์

เบื่อไหมกับการประชุมที่เริ่มต้นจากการแย่งจองห้องประชุม และจบลงด้วยความรู้สึกอึดอัดเหมือนไอเดียถูกปิดสวิตช์ทันทีที่เปิดประตูเข้าไป บรรยากาศความเป็นทางการทำให้หลายทีม โดยเฉพาะกลุ่ม Gen Z รู้สึกว่า “ที่ตรงนี้ไม่ใช่พื้นที่ของความคิดสร้างสรรค์” ทั้งที่พวกเขาคุ้นเคยกับการคุยงานแบบสบายๆ ในคาเฟ่หรือ Co-working Space มากกว่า จุดเปลี่ยนสำคัญคือองค์กรสามารถยกบรรยากาศแบบนั้นมาไว้ในออฟฟิศได้ ด้วยการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้ “โซนนั่งเล่น” กลายเป็นพื้นที่ประชุมสร้างสรรค์ โดยมีโต๊ะกาแฟจากคอลเลกชัน Hybrid Space เป็นหัวใจหลักของการออกแบบ

ทำไมโต๊ะกาแฟถึงดีกว่าโต๊ะประชุม

โต๊ะกาแฟทำลายภาพจำของโต๊ะประชุมแบบทางการ เพราะไม่มีตำแหน่งหัวโต๊ะ ทุกคนนั่งล้อมกันในระดับสายตาที่เท่ากัน ไม่ว่าจะนั่งบนโซฟา ม้านั่ง หรือเก้าอี้ ส่งผลให้ Gen Z กล้าแชร์ไอเดียมากขึ้น บรรยากาศที่ “เหมือนอยู่ห้องนั่งเล่น” ยังช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์อย่างเป็นธรรมชาติ เพราะความสบายทำให้สมองเปิดกว้างพร้อมรับมุมมองใหม่ๆ นอกจากนี้โต๊ะกาแฟยังตอบโจทย์การทำงานแบบ Agile เพราะใช้สำหรับ Huddle Meeting ได้ทันที ไม่ต้องจองห้องให้ยุ่งยาก คล่องตัว สะดวก และพร้อมเริ่มคุยงานทุกเมื่อ

สูตรสำเร็จการจับคู่เฟอร์นิเจอร์รอบโต๊ะกาแฟ

การเปลี่ยนโต๊ะกาแฟให้กลายเป็นโต๊ะประชุมจำเป็นต้องคุมองค์ประกอบรอบข้างให้ลงตัว เริ่มจากตัวหลักอย่าง Coffee Table ที่ควรมีขนาดพอดี วางโน้ตบุ๊กหรือสมุดได้แบบไม่ล้น ต่อด้วยโซฟาที่สร้างบรรยากาศผ่อนคลายแต่ยัง “ทำงานได้จริง” ไม่ลึกหรือเตี้ยเกินไป จากนั้นเสริมความคล่องตัวด้วยม้านั่งซึ่งเป็นตัวเพิ่มจำนวนคนในวงประชุมได้ทันที ย้ายง่าย และให้ความรู้สึกไม่เป็นทางการ ปิดท้ายด้วย Lounge Chair 1-2 ตัว สำหรับสมาชิกที่ต้องการสมาธิหรือใช้เป็นที่นั่งของหัวหน้าทีมที่คอยฟังภาพรวม ชุดองค์ประกอบทั้งหมดนี้ทำให้ Hybrid Space กลายเป็นพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นอย่างแท้จริง

3 ไอเดียจัดเลย์เอาต์โต๊ะกาแฟให้เป็นโต๊ะประชุม

ไอเดียแรก “Vibe คาเฟ่” เหมาะสำหรับการ Brainstorm 2-4 คน ใช้โต๊ะกาแฟจับคู่โซฟา 1 ตัว และ Lounge Chair 2 ตัว จัดแบบล้อมวงเพื่อให้เห็นหน้ากันชัดและคุยงานได้ลื่นไหล ต่อมาคือ “Agile Hub” สำหรับทีม 5-6 คน ใช้โต๊ะกาแฟร่วมกับโซฟา 1 ตัว และม้านั่ง 2 ตัว จัดวางเพิ่มที่นั่งอย่างยืดหยุ่น เหมาะสำหรับ Huddle Meeting หรือ Daily Stand-up แบบนั่งป๊อบอัป สุดท้ายคือ “Focus Duo” ที่ใช้ Lounge Chair 2 ตัวและโต๊ะข้างแทนโต๊ะกาแฟ เหมาะกับการคุยงานแบบ 1:1 ให้ฟีดแบ็ก หรืออบรมสั้นๆ ในบรรยากาศที่มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

โต๊ะกาแฟสามารถใช้ประชุมจริงจังได้ไหม

ได้ หากเลือกขนาดเหมาะสมและจัดเฟอร์นิเจอร์รอบข้างให้รองรับการทำงาน เช่น โซฟาทรงทำงานและม้านั่งเสริมจำนวนที่นั่ง

Hybrid Workplace ต่างจากออฟฟิศทั่วไปอย่างไร

มีความยืดหยุ่นสูงกว่า ทั้งด้านเลย์เอาต์ การใช้งานพื้นที่ และรองรับการประชุมหรือทำงานย่อยแบบไม่ต้องจองห้อง

พื้นที่ Hybrid Space ควรมีเฟอร์นิเจอร์อะไรบ้าง

หลักๆ คือ Coffee Table, Sofa, Bench และ Lounge Chair เพื่อรองรับการทำงานหลากหลายรูปแบบตั้งแต่ Brainstorm จนถึงคุยงานแบบ 1:1

สรุป

Hybrid Space คือการผสมผสานพื้นที่ทำงานและพื้นที่พักผ่อนให้เป็นหนึ่งเดียว โต๊ะกาแฟที่กลายเป็นโต๊ะประชุมคือสัญลักษณ์ของความยืดหยุ่นใน Hybrid Workplace ที่ช่วยเปิดประตูให้ Gen Z และทุกคนในทีมรู้สึกว่าการประชุมไม่ใช่เรื่องเครียด แต่คือช่วงเวลาที่ไอเดียดีๆ เกิดขึ้นได้ทุกนาที เพราะสิ่งสำคัญไม่ใช่ขนาดโต๊ะที่นั่งอยู่ แต่เป็นคุณภาพของบทสนทนาที่เกิดขึ้น ชวนคุณมาลอง Mix & Match คอลเลกชัน Hybrid Space เพื่อสร้างพื้นที่ประชุมที่สะท้อนสไตล์การทำงานของทีมได้อย่างลงตัว