ออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กอย่างไรให้เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและผู้ใช้งาน

ด้วยความที่วิถีการทำงานเปลี่ยนแปลงไป ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศทุกวัน ทำให้ในแต่ละวันมีพนักงานเข้าออฟฟิศไม่มาก ออฟฟิศขนาดเล็กจึงเป็นทางเลือกที่ดี แต่ การออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กให้พนักงานทำงานได้เต็มศักยภาพ มีความสุข เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ตามหลัก Sustainability และ Well-being สำคัญมาก เพราะจะทำให้องค์กรเติบโตได้เร็ว แล้วการออกแบบ Modern Office ดังกล่าวจะเป็นเช่นไร ศึกษาได้ ที่นี่

เลือกสรรวัสดุรักษ์โลก พื้นฐานสำคัญของออฟฟิศเล็ก สไตล์โมเดิร์น

ในการออกแบบออฟฟิศสไตล์โมเดิร์นที่ดี จะต้องเริ่มต้นที่การเลือกวัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม แต่ต้องมีฟังก์ชันการทำงานที่ครบครันและทนทาน สามารถใช้งานได้จริงด้วย ซึ่งหลายองค์กร มักจะมองเป็นเรื่องไกลตัว และทำได้ยาก ทั้งที่จริง ๆ การเลือกสรรวัสดุออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กไม่ได้ยุ่งยาก ยกตัวอย่าง 5 ข้อนี้

1. วัสดุรีไซเคิลหรือวัสดุ Upcycled

เช่น ไม้เก่า เหล็ก หรือพลาสติกที่ผ่านการรีไซเคิลแล้ว สามารถนำมาใช้ในการตกแต่งออฟฟิศหรือทำเฟอร์นิเจอร์ได้อย่างสวยงามและมีเอกลักษณ์ นอกจากจะลดการใช้ทรัพยากรใหม่แล้ว ยังลดปริมาณขยะที่ต้องกำจัดอีกด้วย

2. วัสดุจากธรรมชาติที่เติบโตเร็วและสามารถทดแทนได้

เช่น ไม้ไผ่และไม้ก๊อก เป็นอีกทางเลือกที่เหมาะกับการออกแบบออฟฟิศสไตล์โมเดิร์นเพราะให้สัมผัสอบอุ่นเป็นธรรมชาติ แถมยังมีความแข็งแรงและยืดหยุ่นสูง

3. วัสดุท้องถิ่นก็เป็นอีกแนวทางที่ควรพิจารณา

การเลือกใช้วัสดุจากท้องถิ่นที่หาง่าย จะช่วยลดการใช้พลังงานในการขนส่ง ทั้งยังส่งเสริมเศรษฐกิจภายในชุมชน และสร้างอัตลักษณ์เฉพาะให้กับ Modern Office

4. การใส่ใจในรายละเอียดเล็ก ๆ

เช่น การใช้สีและสารเคลือบที่ปลอดภัยต่อสุขภาพ ไม่ว่าจะเป็นสีที่มีสารระเหยต่ำ (Low-VOCs หรือ Zero-VOCs) ซึ่งช่วยลดการฟุ้งกระจายของสารเคมีในอากาศภายใน Modern Office และไม่เป็นอันตรายต่อพนักงาน

5. วัสดุที่ทนทาน ซ่อมแซมง่าย และอายุการใช้งานยาว

ช่วยลดค่าใช้จ่ายในระยะยาวและลดปริมาณขยะจากการเปลี่ยนของบ่อยครั้ง สะท้อนความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมอย่างยั่งยืนในทุกขั้นตอนของการออกแบบออฟฟิศขนาดเล็ก

ออกแบบเพื่อประหยัดพลังงาน ลดค่าใช้จ่าย ใส่ใจโลก แม้ในพื้นที่จำกัด

ต่อมา การออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กให้เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมที่ทุกองค์กรไม่ควรลืม คือ การประหยัดพลังงาน ใช้พลังงานที่มีอยู่ให้คุ้มค่าที่สุด เพราะไม่แค่ดีต่อโลก แต่ยังประหยัดค่าใช้จ่ายในออฟฟิศได้ด้วย แล้วการออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กให้ใช้พลังงานน้อย แต่ไม่กระทบต่อการทำงานของพนักงาน จะทำอย่างไร แนะนำ 5 ข้อนี้

1. มีแสงธรรมชาติเข้าถึงได้มากที่สุด เช่น การออกแบบออฟฟิศสไตล์โมเดิร์น จัดวางโต๊ะทำงานใกล้หน้าต่าง ติดตั้งกระจกบานใหญ่ หรือช่องแสง (Skylight) เพื่อให้แสงแดดส่องเข้ามาแทนแสงประดิษฐ์ในช่วงกลางวัน
2. ระบบไฟส่องสว่าง ควรเลือกใช้หลอด LED ซึ่งประหยัดไฟและอายุการใช้งานยาวนาน ติดตั้งเซ็นเซอร์ตรวจจับความเคลื่อนไหวหรือระบบตั้งเวลาเปิด-ปิดไฟอัตโนมัติในพื้นที่ Modern Office ที่ใช้งานไม่บ่อย เพื่อลดการสิ้นเปลืองโดยไม่จำเป็น
3. การควบคุมอุณหภูมิในออฟฟิศก็มีบทบาทสำคัญ ควรเลือกเครื่องปรับอากาศที่มีค่า SEER สูง ติดตั้งในตำแหน่งที่ลมไหลเวียนดี และหมั่นทำความสะอาดเครื่องปรับอากาศอยู่เสมอ นอกจากนี้ พัดลมเพดานสามารถช่วยกระจายความเย็นได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้พลังงานต่ำ
4. การเลือกใช้อุปกรณ์ไฟฟ้าใน Modern Office ที่ได้รับฉลากประหยัดพลังงาน เช่น Energy Star หรือฉลากเบอร์ 5 จะเป็นสินค้าที่ประหยัดพลังงาน ค่าไฟฟ้าไม่สูงเกินไป
5. ออกแบบออฟฟิศสไตล์โมเดิร์นให้มีฉนวนกันความร้อนได้ ก็จะช่วยลดภาระของเครื่องปรับอากาศและลดพลังงานที่ต้องใช้ในการทำความเย็นลงอย่างมาก

ส่งเสริมสุขภาวะที่ดี ผสานพื้นที่สีเขียวและคุณภาพอากาศในออฟฟิศขนาดเล็ก

ออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กให้พนักงานมีสุขภาพจิตและกายที่ดี ไม่ใช่แค่เฟอร์นิเจอร์ที่อำนวยความสะดวกในการทำงานเท่านั้น แต่สภาพแวดล้อมในพื้นที่ทำงาน จะต้องจัดสรรให้ดี แล้วจะออกแบบออฟฟิศสไตล์โมเดิร์นอย่างไร ในหัวข้อนี้ มีคำตอบ

1. พื้นที่สีเขียวแนวตั้ง ใน Modern Office เป็นทางเลือกยอดนิยม เพราะไม่กินพื้นที่และช่วยเพิ่มความสดชื่น พร้อมดูดซับสารพิษในอากาศได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. เพิ่มไม้กระถางฟอกอากาศ เช่น ลิ้นมังกร เดหลี หรือยางอินเดีย ในบริเวณโต๊ะทำงานหรือมุมห้อง จะช่วยปรับสมดุลอากาศและสร้างบรรยากาศใน Modern Office  ให้ผ่อนคลาย ทั้งยังดูแลไม่ยาก เหมาะกับไลฟ์สไตล์คนทำงานที่มีเวลาจำกัด
3.  ออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กให้มีที่ระบายอากาศที่ดี เช่น การติดตั้งพัดลมดูดอากาศหรือเครื่องฟอกอากาศคุณภาพสูง ช่วยให้ภายในออฟฟิศมีอากาศหมุนเวียน ลดการสะสมของฝุ่นและสารเคมี
4. ควรจัดสรรมุมพักผ่อนเล็ก ๆ ในออฟฟิศ เช่น โซฟาสำหรับเปลี่ยนอิริยาบถ หรือมุมสงบสำหรับพักสายตา และอย่าละเลย
5. เฟอร์นิเจอร์แบบ Ergonomic อย่างเก้าอี้และโต๊ะที่รองรับสรีระ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากออฟฟิศซินโดรมและส่งเสริมการทำงานใน Modern Office ที่มีประสิทธิภาพในระยะยาว

ดีไซน์โมเดิร์นที่ยืดหยุ่น สร้างฟังก์ชันสูงสุดในพื้นที่จำกัดอย่างยั่งยืน

สุดท้าย การออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กที่ดีต่อองค์กร พนักงาน และสิ่งแวดล้อมที่ชาญฉลาดมาก คือ การออกแบบพื้นที่ต่าง ๆ และเลือกสรรเฟอร์นิเจอร์ให้ช้งานทนทานและคุ้มค่าที่สุด แล้วจะเลือกอย่างไร ศึกษา ที่นี่ ได้เลย

1. Minimalism เน้นความเรียบง่าย ลดการใช้วัสดุและของตกแต่งที่ไม่จำเป็น ทำให้พื้นที่ Modern Office ดูโปร่งโล่ง สบายตา และทำความสะอาดง่าย
2. เฟอร์นิเจอร์ Multi-functional เลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ทำได้หลายหน้าที่ เช่น โต๊ะที่พับเก็บได้, ชั้นวางของที่เป็นฉากกั้นห้องไปในตัว
3. การจัดเก็บแนวตั้งออกแบบออฟฟิศสไตล์โมเดิร์นให้ใช้ประโยชน์จากผนังให้เต็มที่ในการจัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์ต่างๆ ลดความแออัดบนพื้น
4. Layout ที่ปรับเปลี่ยนได้ ออกแบบผังพื้นที่ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการใช้งานที่อาจเปลี่ยนไปในอนาคต
5. โทนสีสว่าง ช่วยทำให้พื้นที่ดูกว้างขวางและสว่างขึ้น ลดความรู้สึกอึดอัดใน Modern Office ได้

สรุป

การออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กให้เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและพนักงานนั้นทำได้จริง และตอบรับเมกะเทรนด์ปี 2025 ทั้งด้านความยั่งยืนและ Well-being ช่วยลดผลกระทบต่อโลก ประหยัดพลังงาน ส่งเสริมสุขภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ธุรกิจขนาดเล็กควรให้ความสำคัญและนำแนวคิดนี้ไปปรับใช้ เพื่อสร้างพื้นที่ Modern Office ยุคใหม่ที่ยั่งยืน น่าอยู่ และมีคุณค่าต่อทั้งองค์กร พนักงาน และโลกในระยะยาว

FAQ คำถามที่พบบ่อย

1. การออกแบบออฟฟิศเล็กที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมใช้งบประมาณสูงกว่าปกติหรือไม่

• อาจมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสูงขึ้นสำหรับวัสดุหรือเทคโนโลยีบางอย่าง แต่สามารถชดเชยได้ด้วยการประหยัดค่าใช้จ่ายด้านพลังงานและค่าบำรุงรักษาในระยะยาว อีกทั้งยังมีตัวเลือกวัสดุรักษ์โลกที่เป็นมิตรกับงบประมาณมากขึ้นในปัจจุบัน การวางแผนออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กที่ดีและเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับบริบทสามารถควบคุมงบประมาณได้

2. มีข้อจำกัดอะไรบ้างในการเพิ่มพื้นที่สีเขียวในออฟฟิศขนาดเล็กมาก ๆ

•  ข้อจำกัดหลักคือพื้นที่ Modern Office แนวราบ แต่สามารถแก้ปัญหาได้ด้วยการใช้พื้นที่แนวตั้ง เช่น สวนแนวตั้ง, ชั้นวางต้นไม้ หรือเลือกใช้ไม้กระถางขนาดเล็กที่ไม่ต้องการพื้นที่มากนัก การเลือกพันธุ์ไม้ที่เหมาะสมกับสภาพแสงน้อยในอาคารและดูแลง่ายก็เป็นสิ่งสำคัญ

3. ควรเริ่มต้นอย่างไร หากต้องการปรับปรุงออฟฟิศขนาดเล็กให้ยั่งยืนและน่าอยู่ขึ้น