แก้ปัญหาพื้นที่ในออฟฟิศไฮบริดด้วยเฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์
ออฟฟิศ Hybrid Workplace มีคนเข้าไม่แน่นอน? นำเสนอวิธีแก้ปัญหาพื้นที่ไม่คุ้มค่า ด้วยเฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์ เพื่อสร้าง Hybrid Space ที่ยืดหยุ่น
คำถามท้าทายที่สุดของออฟฟิศ Hybrid Workplace คือ "จะออกแบบพื้นที่อย่างไรให้คุ้มค่าที่สุด ในเมื่อจำนวนคนเข้าออฟฟิศในแต่ละวันไม่เท่ากัน?" ปัญหาหลักที่พบคือ พื้นที่โต๊ะทำงานที่ถูกทิ้งร้างในวันที่คนน้อย สวนทางกับการขาดแคลนพื้นที่ประชุมในวันที่คนเยอะ เฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์ จึงกลายเป็นทางเลือกที่มาช่วยสร้างความยืดหยุ่นให้กับพื้นที่ทำงาน
ความท้าทายเรื่อง 'พื้นที่' ในออฟฟิศไฮบริด
ปัญหาใหญ่ของการ จัดพื้นที่ Hybrid Workplace แบบเดิม คือโต๊ะทำงานประจำตำแหน่งที่ถูกปล่อยว่าง กลายเป็นต้นทุนที่สูญเปล่า ขณะเดียวกัน เมื่อทีมต้องการพื้นที่ระดมสมอง กลับมีแต่โต๊ะทำงานส่วนตัวที่ไม่เอื้ออำนวย ทำให้พื้นที่ไม่ยืดหยุ่นพอที่จะรองรับกิจกรรมที่แตกต่างกัน เช่น การจัด Workshop หรือ Town Hall ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งใน Hybrid Workplace
เลือก เฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์ อย่างไรให้ตอบโจทย์ Hybrid Workplace
ทางออกอยู่ที่การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ปรับเปลี่ยนได้ โซฟาโมดูลาร์ (Modular Sofas) คือตัวอย่างที่ดีที่สุด เพราะสามารถปรับเปลี่ยนการจัดวางได้หลากหลาย เป็นได้ทั้งมุมรับแขก หรือแยกชิ้นเป็นที่นั่งสำหรับประชุมกลุ่มย่อย ส่วน โต๊ะมีล้อ หรือ โต๊ะพับได้ ช่วยให้เราสร้างพื้นที่ประชุมขนาดใหญ่เมื่อต้องการ และสามารถพับเก็บเข้าที่เพื่อเคลียร์พื้นที่ทำกิจกรรมอื่นได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ พาร์ติชันเคลื่อนที่ หรือ ไวท์บอร์ดมีล้อ ยังช่วยเปลี่ยนพื้นที่เปิดโล่งให้กลายเป็น Hybrid Space สำหรับประชุมชั่วคราวได้ทันที แม้กระทั่ง เวิร์คพ็อด (Work Pods) หรือ โซฟาพนักพิงสูง (High-back Sofas) ก็ทำหน้าที่เป็นได้ทั้งพื้นที่ทำงานที่ต้องการสมาธิ (Focus Zone) และมุมประชุมส่วนตัว โดยไม่ต้องเสียเงินกั้นห้องถาวร
คำถามที่พบบ่อย
เฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์ช่วยประหยัดต้นทุนได้อย่างไร?
ช่วยให้องค์กรสามารถลดขนาดพื้นที่เช่าโดยรวมลงได้ เพราะพื้นที่ 1 โซน สามารถปรับเปลี่ยนฟังก์ชันได้หลากหลายตลอดทั้งวัน แทนที่จะต้องสร้างห้องแยกสำหรับทุกกิจกรรม
โซฟาโมดูลาร์ (Modular Sofa) ดีกว่าโซฟาปกติในออฟฟิศอย่างไร?
ในฐานะผู้เชี่ยวชาญ ผมมองว่า โซฟาโมดูลาร์มีความยืดหยุ่นสูงกว่ามาก สามารถสลับชิ้นส่วนเพื่อรองรับการนั่งคุยแบบกลุ่มเล็ก 2-3 คน หรือต่อกันเป็นแถวยาวสำหรับกิจกรรม Town Hall ได้ง่าย
การเปลี่ยนมาใช้เฟอร์นิเจอร์เหล่านี้ ต้องคำนึงถึงอะไรเป็นพิเศษ?
ต้องคำนึงถึง "ความทนทาน" และ "น้ำหนักเบา" เฟอร์นิเจอร์เหล่านี้ถูกออกแบบมาให้เคลื่อนย้ายบ่อย จึงควรเลือกวัสดุที่ทนทาน และมีล้อเลื่อนที่แข็งแรงเพื่อให้พนักงานสามารถปรับเปลี่ยนพื้นที่ได้เองโดยสะดวก
สรุป
การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์ จึงเป็นหัวใจสำคัญของการ จัดพื้นที่ Hybrid Workplace ที่ประสบความสำเร็จ นี่ไม่ใช่แค่การประหยัดพื้นที่ แต่คือการลงทุนสร้างสภาพแวดล้อมที่พร้อมปรับตัว (Agile Environment) เพื่อรองรับการทำงานทุกรูปแบบ และส่งเสริมประสิทธิภาพของทีมใน Hybrid Workplace อย่างแท้จริงExplore Products
