Flexible Spaces แนวคิดออกแบบออฟฟิศยุคใหม่ที่ปรับเปลี่ยนได้ตามการใช้งาน

แนวคิดการทำงานที่ยืดหยุ่น เป็นอีกหนึ่งเทรนด์การทำงานของคนรุ่นใหม่ในตอนนี้ ที่ส่งเสริมให้พนักงานทุกคนสามารถเลือกเวลาการทำงาน สถานที่ทำงานได้อย่างอิสระ ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ทำงานเฉพาะบุคคล ทำให้องค์กรหันมาเลือกออกแบบพื้นที่ทำงาน ออกแบบออฟฟิศยุคใหม่ด้วยแนวคิด Flexible Spaces กันมากขึ้น เพื่อยกระดับคุณภาพชีวิตให้พนักงานและดึงดูดให้พนักงานรู้สึกอยากทำงานในองค์กร 

ในบทความนี้ เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ การออกแบบออฟฟิศยุคใหม่แนวคิด Flexible Spaces พร้อมแนะนำเทคนิคตกแต่งพื้นที่ทำงาน เพิ่มพื้นที่ความสุขให้กับพนักงาน

รู้จักแนวคิดออกแบบออฟฟิศ Flexible Spaces คืออะไร 

ออกแบบออฟฟิศ Flexible Spaces เป็นการสร้างพื้นที่ทำงานที่ให้มีความยืดหยุ่นสูง ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์การทำงานที่หลากหลาย รองรับสไตล์การทำงานครบทุกฟังก์ชัน แนวคิดออกแบบ Flexible Spaces  จะเน้นที่การแชร์พื้นที่ร่วมกัน เช่น โต๊ะทำงาน ห้องประชุม ห้องครัวและโซนสันทนาการต่างๆ เพื่อทำเกิดการใช้พื้นที่อย่างมีประโยชน์สูงสุด 

อีกทั้ง การออกแบบออฟฟิศ Flexible Spaces จะไม่ได้มีโต๊ะทำงานประจำตัว เพื่อให้พนักงานสามารถปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานให้เหมาะกับตัวเองได้อย่างอิสระ 

ประโยชน์ของการออกแบบออฟฟิศ Flexible Spaces มีอะไรบ้าง

ประโยชน์ของการจัดพื้นที่ทำงานแบบ Flexible Spaces อยู่ตรงที่พนักงานสามารถเลือกพื้นที่ทำงานได้อิสระ เหมาะกับความต้องการของแต่ละคนและมีความยืดหยุ่นสูง อีกทั้งยังลดการใช้พื้นที่ทำงานที่เกินความจำเป็น ส่งผลให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาออฟฟิศอีกทาง

• ลดพื้นที่แออัดในการใช้ออฟฟิศ สำนักงาน
• เสริมรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น ดึงดูดพนักงานรุ่นใหม่ให้อยากมาทำงาน
• ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการใช้งานในออฟฟิศ 
• ส่งเสริมบรรยากาศที่ดีในการทำงาน พนักงานมีความสุขมากขึ้น

ปัจจัยที่ช่วยส่งเสริมให้เกิด Flexible Spaces ในที่ทำงาน

นอกจากการจัดพื้นที่ทำงานแบบ Flexible Spaces แล้ว แนวคิดองค์กรที่เป็น Flexible Space ยังต้องคำนึงถึงปัจจัยอื่นๆร่วมด้วยเช่นกัน เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานให้เหมาะสม ปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกับไลฟ์สไตล์ของพนักงานในองค์กรมากที่สุด ปัจจัยที่ช่วยส่งเสริมให้เกิด Flexible Spaces ในที่ทำงาน ได้แก่

• เทคโนโลยี Smart Office ช่วยอำนวยความสะดวก เป็นการนำเทคโนโลยีและอุปกรณ์ไอทีเข้ามาใช้ในพื้นที่ทำงาน เพื่อลดกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนและเสริมให้พนักงานทำงานได้อย่างราบรื่น เช่น ระบบสั่งงานอุปกรณ์ไอทีผ่าน Wifi , ระบบสแกนม่านตาเข้า-ออกงาน และระบบเปิดปิดปอุปกรณ์สำนักงานอัตโนมัติ เป็นต้น

• พฤติกรรมและไลฟ์สไตล์ของคนทำงาน การปรับออฟฟิศในรูปแบบ  Flexible Spaces เต็มรูปแบบ อาจจะไม่ได้เหมาะกับวัฒนธรรมการทำงานบางแห่ง การปรับแต่งพื้นที่ทำงาน Flexible Spaces จึงควรคำนึงถึงความต้องการและพฤติกรรมการทำงานของพนักงานร่วมด้วย

• บรรยายกาศทำงานที่เป็นกันเอง ออฟฟิศ Flexible Space ไม่ได้มีรูปแบบการจัดวางที่ตายตัว เป็นเพียงธีมการตกแต่งที่เน้นสร้างบรรยากาศเป็นกันเอง แอคทีฟและมีชีวิตชีตา เพื่อช่วยกระตุ้นให้เกิดไอเดียใหม่ๆในการทำงานของพนักงาน

ออกแบบออฟฟิศแบบ Flexible Spaces ต้องมีอะไรบ้าง 

เริ่มต้นปรับเปลี่ยนบรรยากาศการทำงานแบบเดิมๆ ให้มีความน่าสนใจ สร้างพื้นที่ทำงานให้พนักงานรู้สึกอยากมาทำงานได้ทุกวันด้วย การออกแบบออฟฟิศ Flexible Spaces หากใครกำลังมองหาไอเดียตกแต่งโซนทำงานสไตล์นี้อยู่ เรามีคำแนะนำดีๆมาบอก 

การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์แบบโมดูลาร์ (Modular Furniture)  เป็นเฟอร์นิเจอร์ Customize ที่ปรับเปลี่ยนรูปแบบการใช้งานได้หลากหลาย ตามความต้องการของผู้ใช้งานและพื้นที่ใช้สอย ซึ่งช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ได้ เช่น โต๊ะประชุมแบบพับเก็บได้ ลิ้นชักเคาน์เตอร์แบบมีล้อเลื่อนและและโต๊ะทำงานแบบมีล้อเลื่อน เป็นต้น 

การจัดวางพื้นที่แบบเปิดโล่ง เป็นอีกหนึ่งสไตล์ของ Flexible Space ในสำนักงาน 

โดยจะการแบ่งกั้นโซนออกเหลือให้น้อยที่สุด เน้นการใช้สอยพื้นที่ส่วนรวมที่มีขนาดใหญ่ร่วมกัน เสริมให้ทำงานดูโล่งสบายตาและเพิ่มบรรยากาศการทำงานที่เป็นอิสระมากยิ่งขึ้น 

การใช้เทคโนโลยีและอุปกรณ์ไอทีล้ำสมัย ไม่ว่าจะเป็น  ระบบ Hot Seat Booking จองโต๊ะทำงานส่วนกลาง, ระบบ Smart Locker ตู้ล็อกเกอร์อัจฉริยะสำหรับเก็บของและรับพัสดุ  , ระบบ Meeting Room Booking จองห้องประชุมออนไลน์

ซึ่งสามารถช่วยให้พนักงานทำงานได้ง่าย และงานเป็นระเบียบเรียบร้อยมากขึ้น ลดกระบวนการทำงานที่ซ้ำซ้อน เสริมให้พนักงานพร้อมทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา 

ออกแบบออฟฟิศยุคใหม่แบบ Flexible Spaces ส่งผลอย่างไรต่อองค์กร

Flexible Spaces ยังช่วยลดต้นทุนในระยะยาว เนื่องจากมีการใช้พื้นที่อย่างคุ้มค่า และสามารถปรับตัวตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้ ส่งผลให้พนักงานรู้สึกมีอิสระ มีความสุขในการทำงาน และเพิ่มประสิทธิผลโดยรวมขององค์กร ทั้งนี้ยังสะท้อนภาพลักษณ์ที่ทันสมัยและยืดหยุ่นต่อการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัลอีกด้วย

ออฟฟิศแบบ Flexible Spaces เป็นการปรับเปลี่ยนพื้นที่ทำงาน ให้รองรับรูปแบบการทำงานที่อิสระและยังช่วยสร้างสมดุลในการทำงานของพนักงานได้เป็นอย่างดี

การตกแต่งออฟฟิศในลักษณะนี้ มีความสำคัญอย่างมากในโลกการทำงานยุคใหม่ เพราะทำให้องค์กรตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว ช่วยดึงดูดให้พนักงานรุ่นใหม่ รู้สึกอยากมาร่วมงานในองค์กร ลดต้นทุนการใช้งานพื้นที่ออฟฟิศและสนับสนุนการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ยืดหยุ่นคล่องตัวมากยิ่งขึ้น