Work From Garden เพิ่ม Productivity ด้วยออฟฟิศหลังบ้าน บรรยากาศดีๆ ที่สร้างเองได้ | Modernform

การทำงานแบบ Hybird ที่ต้องเข้าทั้งออฟฟิศ และ Work From Home ได้กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว แต่จะให้ทำงานในบรรยากาศเดิมๆ ก็คงจะเบื่อหน่ายกันบ้าง จึงต้องหาบรรยากาศใหม่เพื่อเพิ่ม Productivity และลดความเครียดด้วย งั้นลองแนวคิดแบบ “Work From Garden” ดูไหม? แค่จัดพื้นที่สำนักงานหรือหลังบ้านคุณให้เป็นพื้นที่สีเขียว ช่วยให้ผ่อนคลายสุดๆ ถ้าอยากเปลี่ยนแล้วก็มาดูเคล็ดลับการออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กในสวนที่สร้างง่ายๆ ได้ในบทความนี้เลย

ทำไมการทำงานในสวนจึงช่วยเพิ่ม Productivity และลดความเครียด? 

1. ประโยชน์ของธรรมชาติ

สาเหตุแรกคือพื้นที่ทำงานใกล้ธรรมชาติจะช่วยสร้างสมดุลของฮอร์โมนในร่างกาย อย่างช่วยลดคอร์ติซอลหรือที่รู้จักกันว่าฮอร์โมนความเครียด ที่สำคัญหากจัดพื้นที่สำนักงานเข้าใกล้ธรรมชาติก็จะช่วยเพิ่มสมาธิและกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ได้ด้วย หรือถ้าหากมีสวนในบริเวณต่างๆ ของตึกออฟฟิศที่สามารถเดินไประหว่างพักเบรกได้ก็ยังช่วยให้สมองผ่อนคลายและพร้อมสำหรับการทำงานมากขึ้นไปอีก

2. ลดสิ่งรบกวนในบ้าน

เปลี่ยนมาทำงานในพื้นที่สวนธรรมชาติจะเหมือนเป็นการพาคุณหายไปในอีกโลกให้หลีกหนีจากสิ่งรบกวนภายในบ้าน ซึ่งคุณอาจจะการจัดพื้นที่สำนักงานเล็กๆ ของคุณเองไว้ใต้ร่มไม้หรือใกล้ต้นไม้ในสวนหลังบ้าน จะช่วยเพิ่มความสงบและโฟกัสกับงานได้ดีขึ้น หรือหากต้องการออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กให้ใกล้ชิดธรรมชาติก็สามารถใช้พาร์ทิชันธรรมชาติอย่างรั้วไม้เลื้อย กระถางต้นไม้ หรือวัสดุธรรมชาติ ก็อาจจะช่วยลดเสียงรบกวนจากภายนอกลงได้บ้าง

3. เปลี่ยนบรรยากาศ

หากได้ลองเปลี่ยนมาทำงานในบริเวณที่มีธรรมชาติก็เหมือนเป็นการเปลี่ยนมุมมองและได้เพิ่มพลังบวก ไม่ว่าจะเสียงธรรมชาติจากน้ำพุ เสียงนกร้องชวนให้สงบใจ หรือแม้แต่การให้กายได้กระทบกับสายลมเย็นก็จะช่วยให้รู้สึกผ่อนคลายและเกิดแรงบันดาลใจใหม่ได้แบบไม่รู้ตัว หรือแค่การจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศให้มีน้ำพุเล็กๆ ก็สามารถเปลี่ยนบรรยากาศระหว่างทำงานได้เช่นกัน

4. แสงธรรมชาติ

การรับแสงแดดธรรมชาติจะช่วยให้ร่างกายผลิตวิตามินดี ที่จะส่งผลดีต่อสุขภาพจิตและการนอนหลับ ดังนั้นลองเปลี่ยนมุมในการจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศให้อยู่ในตำแหน่งที่รับแสงธรรมชาติได้ดีในช่วงเช้าดูบ้าง ยิ่งไปกว่านั้นการจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศแบบนี้ก็ยังลดการใช้ไฟฟ้าและประหยัดพลังงานจากโคมไฟตั้งโต๊ะได้อีกด้วย

เนรมิตออฟฟิศในสวน เคล็ดลับจัดพื้นที่ ออกแบบ และเลือกเฟอร์นิเจอร์ 

1. การเลือกพื้นที่

เริ่มต้นจากการเลือกตำแหน่งในการจัดพื้นที่สำนักงานสำหรับบ้านที่ให้มีสวนธรรมชาติอยู่แล้ว ก็ควรออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กภายในบ้านให้มีแดดอ่อนๆ และได้ร่มเงาในยามเที่ยงถึงบ่าย นอกจากนี้ควรคำนึงถึงความเงียบสงบอีกด้วย หากมีพื้นที่เยอะหน่อยก็ควรแบ่งสัดส่วนให้ชัดเจน เช่นทำเป็นห้องกระจกเล็กๆ พร้อมโต๊ะทำงานและเก้าอี้ที่เหมาะกับพื้นที่ขนาดเล็ก การออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กให้กลมกลืนกับธรรมชาติจะช่วยเพิ่มความสบายใจและส่งเสริมการทำงานได้เป็นอย่างดี

2. การออกแบบและตกแต่ง

ถ้าเป็นการออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กภายในบ้านก็ควรเลือกวัสดุที่สื่อถึงความเป็นธรรมชาติ อย่างไม้ไผ่หรือหวาย นอกจากนี้ควรเน้นสีโทนสบายตา เช่น สีเขียวอ่อนหรือสีเอิร์ทโทน อาจเพิ่มต้นไม้ประดับหรือสวนแนวตั้งรอบพื้นที่เพื่อสร้างความร่มรื่นให้มากขึ้น

3. การเลือกเฟอร์นิเจอร์และจัดโต๊ะทำงาน

การเลือกเฟอร์นิเจอร์ก็ควรเลือกให้เหมาะกับการนั่งทำงานได้อย่างสบายๆ เช่น เก้าอี้ที่รองรับสรีระและทนทานต่อการใช้งานในระยะยาว และควรปรับระดับได้ตามความเหมาะสมกับท่านั่งหรือสรีระเฉพาะบุคคล นอกจากนี้การจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศส่วนตัวควรจะวางอุปกรณ์ให้เป็นระเบียบพร้อมใช้งานอยู่เสมอ เพราะไม่ว่าจะที่บ้านหรือที่ออฟฟิศคุณต้องพร้อมทำงานอยู่เสมอ เช่น การใช้กล่องจัดเก็บอเนกประสงค์เพื่อง่ายต่อการหยิบจับในเวลาจำเป็นและกระชั้นชิด

4. ระบบไฟฟ้าและอินเทอร์เน็ต

การใช้ไฟฟ้าเป็นเรื่องสำคัญมากในยุคดิจิทัล จึงควรติดตั้งระบบไฟฟ้าที่ปลอดภัยและเหมาะสมตั้งแต่การออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กภายในบ้านหรือภายในบริษัทเอง เช่น ใช้ปลั๊กไฟที่กันน้ำได้ และการเดินสายไฟที่ซ่อนสายอย่างเรียบร้อย เพื่อป้องกันอันตรายที่ไม่คาดคิด อีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญอย่างระบบอินเทอร์เน็ตควรใช้ยี่ห้อที่เสถียรและไม่เป็นปัญหาเมื่อเจอกับสภาพอากาศที่เลวร้าย

สร้างบรรยากาศและรักษาโฟกัส จัดการสิ่งรบกวนและเพิ่มประสิทธิภาพในระยะยาว

1. การสร้างบรรยากาศที่ส่งเสริมสมาธิ

ถ้าออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กภายในบ้านหรือภายในบริษัทให้มีการเพิ่มเสียงธรรมชาติในบางบริเวณของออฟฟิศหรือขณะทำงานที่บ้านก็จะช่วยเพิ่มสมาธิ สร้างจุดโฟกัสในระหว่างการทำงาน และช่วยสร้างบรรยากาศผ่อนคลายได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ยังเป็นการลดความเครียดที่อาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อขณะทำงานด้วย

2. การจัดการสิ่งรบกวนจากภายนอก

อีกหนึ่งปัญหาใหญ่ที่สามารถทำลายสมาธิในการทำงานลงไปได้ก็คือสิ่งรบกวนภายนอก จึงควรใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนหรือออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กภายในบ้านหรือบริษัทที่อยู่ใกล้สิ่งรบกวนด้วยการติดตั้งผนังกันเสียงก็จะช่วยกั้นเสียงที่จะมากวนสมาธิได้ นอกจากนี้ถ้ามีการจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศส่วนตัวภายในสวนก็ควรปลูกพืชสมุนไพรที่มีคุณสมบัติไล่แมลงเพื่อป้องกันปัญหาจากแมลงได้ทุกเมื่อ

3. เทคนิคเพิ่ม Productivity ในสวน

ขอแนะนำการใช้เทคนิคบริหารเวลา เช่น Pomodoro เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยตั้งเวลา 25 นาทีในการทำงานและพัก 5 นาที หรือการจัดตารางเวลาแบบ Time Blocking ที่จะทำให้วางแผนงานในแต่ละวันมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้หากถึงเวลาช่วงพักควรเปลี่ยนบรรยากาศไปเดินเล่นในสวนเพื่อรับอากาศสดชื่น เพื่อฟื้นฟูพลังและเตรียมพร้อมในการทำงานได้ต่อไปด้วย

สรุป

หากคุณเริ่มขาดไอเดียหรือรู้สึกทุ่มเทให้กับการนั่งทำงานบนโต๊ะคอมเป็นเวลานานไปแล้ว ลองหาวิธีในการ Refresh แบบใหม่อย่างการใกล้ชิดธรรมชาติแค่ออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กส่วนตัวภายในบ้านด้วยการแต่งเติมสีเขียวจากต้นไม้เล็กใหญ่ตามความเหมาะสม หรือจัดโต๊ะทํางานออฟฟิศด้วยไม้ประดับขนาดเล็กและน้ำพุเพลินตาให้ได้พักผ่อนคลายความเครียดลงบ้าง ซึ่งแน่นอนว่าไม่ต้องใช้งบประมาณสูงหรือพื้นที่ใหญ่โตอะไรก็สามารถสร้างบรรยากาศ Work From Garden ส่วนตัวได้แล้ว

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดพื้นที่สำนักงาน

ทำงานในสวน ต้องเตรียมตัวรับมือกับสภาพอากาศ (ร้อนจัด, ฝนตก) หรือแมลงอย่างไร?

อย่างที่กล่าวไปว่าต้องเลือกพื้นที่หรือมุมในสวนก่อนออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กส่วนตัวภายในบ้าน ซึ่งควรมีร่มเงาหรือลงทุนสร้างกันสาดไว้ป้องกันแดดและฝน นอกจากนี้เมื่อหน้าร้อนมาเยือนก็ควรมีพัดลมเคลื่อนที่หรือเครื่องปรับอากาศขนาดเล็กมาช่วยคลายร้อน หรือแม้แต่การติดตั้งมุ้งลวดหรือม่านกันแมลงรอบพื้นที่ทำงานอีกด้วย

การสร้างออฟฟิศในสวนใช้งบประมาณเยอะไหม และต้องมีพื้นที่มากแค่ไหน?

ถ้าจะให้พูดกันตามตรงงบประมาณก็ต้องขึ้นอยู่กับพื้นที่และการออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กส่วนตัวภายในบ้านตามความต้องการของคุณเอง เพราะถ้าแค่เริ่มต้นเป็นมุมเล็กๆ ก็ใช้เฟอร์นิเจอร์แค่ที่จำเป็นอย่างโต๊ะกับเก้าอี้ที่หันไปเห็นวิวสวนก็เพียงพอแล้ว หรือแม้แต่การสร้างโครงสร้างใหม่อย่างห้องเรือนกระจกเองจริงๆ แล้วก็ไม่จำเป็นต้องเป็นขนาดใหญ่ ควรดูจากความต้องการในการใช้งานจริงมากกว่าก็จะทำให้งบไม่สูงเท่าไร

ต้องเตรียมการเรื่องไฟฟ้าและสัญญาณอินเทอร์เน็ตในสวนอย่างไรบ้าง?

การทำงานนอกตัวอาคารแน่นอนว่าความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ จึงควรปรึกษาช่างผู้เชี่ยวชาญด้านนี้ตั้งแต่แรก ทั้งการเดินสายไฟ การเดินสายอินเทอร์เน็ต หรือการใช้ปลั๊กพ่วงสำหรับ outdoor ต่างๆ เพื่อรองรับอุปกรณ์พวก Wi-Fi Extender หรือ Mesh Wi-Fi เพื่อขยายสัญญาณไปยังสวน และควรตรวจสอบการป้องกันไฟฟ้ารั่วอย่างสม่ำเสมอด้วย