ทำความรู้จัก Hot Desk แนวทางการจัดพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นและสร้างสรรค์
ในยุคที่การทำงานสามารถเกิดขึ้นได้จากทุกที่และการสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ ๆ Hot Desk กลายเป็นแนวทางการ จัดพื้นที่ทำงาน ที่ตอบโจทย์ความต้องการของคนทำงานยุคใหม่
ในยุคที่การทำงานสามารถเกิดขึ้นได้จากทุกที่และการสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ ๆ Hot Desk กลายเป็นแนวทางการ จัดพื้นที่ทำงาน ที่ตอบโจทย์ความต้องการของคนทำงานยุคใหม่ได้เป็นอย่างดี ด้วยความยืดหยุ่นและความหลากหลายของการใช้พื้นที่ทำงาน บทความนี้ เราจะมาพูดถึง แนวทางการจัดพื้นที่ทำงานแบบ Hot Desk กันว่า คืออะไร มีประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร?
Hot Desk คืออะไร?
Hot Desk เป็นการจัดพื้นที่ทำงานที่ไม่ได้กำหนดโต๊ะประจำสำหรับพนักงานแต่ละคน ผู้ใช้สามารถเข้ามาเลือกใช้งานโต๊ะทำงานที่ว่างอยู่ได้ตามสะดวก ซึ่งรูปแบบนี้ต่างจากการมีโต๊ะประจำที่พนักงานจะนั่งทำงานอยู่ที่เดิมทุกวัน เป็นแนวคิดที่ได้รับความนิยมอย่างมากในองค์กรยุคใหม่ที่ต้องการความยืดหยุ่นในการทำงาน โดยเฉพาะในบริษัทที่มีพนักงานเดินทางบ่อย ทำงานนอกสถานที่ หรือทำงานจากที่บ้านบ้างบางวัน การใช้ Hot Desk จึงช่วยลดพื้นที่สำนักงานที่ไม่จำเป็นและเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากร
ประโยชน์ของการจัดการพื้นที่ทำงาน Hot Desk
- ประหยัดพื้นที่และค่าใช้จ่าย : ช่วยให้องค์กรสามารถใช้พื้นที่สำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่และการจัดการทรัพยากรต่าง ๆ
- เพิ่มความยืดหยุ่น: พนักงานสามารถเลือกสรรพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมกับลักษณะงานในแต่ละวัน เช่น หากต้องการความเงียบสงบในการทำงานที่ต้องการสมาธิ ก็สามารถเลือกนั่งทำงานในห้องเงียบ หรือถ้าต้องการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน ก็สามารถเลือกนั่งที่โต๊ะทำงานร่วมกันได้
- ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน: การที่พนักงานได้มีโอกาสเปลี่ยนแปลงที่นั่งทำงานอยู่เสมอ จะช่วยให้ได้พบปะพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานในสายงานที่แตกต่างกันมากขึ้น ส่งผลให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและไอเดียใหม่ๆ
ทำอย่างไรให้ Hot Desk มีประสิทธิภาพ?
1.ระบบการจองโต๊ะ
การมีระบบจองโต๊ะผ่านแอปพลิเคชันหรือแพลตฟอร์มออนไลน์จะช่วยจัดการพื้นที่ให้เหมาะสม ลดความสับสนในการเลือกโต๊ะทำงาน
2.พื้นที่สำหรับงานที่หลากหลาย
ควรมีการจัดพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับการทำงานหลายรูปแบบ ทั้งพื้นที่สำหรับการทำงานที่ต้องใช้สมาธิและพื้นที่สำหรับการประชุมหรือการทำงานร่วมกับทีม
3.การออกแบบพื้นที่สร้างสรรค์
สภาพแวดล้อมที่น่าอยู่และสร้างแรงบันดาลใจ เช่น การตกแต่งด้วยต้นไม้ โต๊ะเก้าอี้ที่ออกแบบมาให้เหมาะกับสรีระ หรือมุมพักผ่อน จะช่วยให้พนักงานรู้สึกผ่อนคลายและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
Hot Desk เป็นมากกว่าการจัดโต๊ะทำงาน แต่เป็นวิถีการทำงานที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงของโลกธุรกิจที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเรื่อยๆ ในอนาคต การทำงานแบบ Hot Desk อาจจะเข้ามาแทนที่รูปแบบการทำงานแบบเดิมในหลายองค์กร โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของพนักงานยุคใหม่ที่ให้ความสำคัญกับความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน (work-life balance) รวมถึงการใช้เทคโนโลยีที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดีไซน์สเปซทำงานให้ตรงสเปคในแบบที่คุณต้องการ ด้วย Modernform Working Design Solution จัดพื้นที่ทำงานงานตามหลัก Activity-based Working เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ พร้อมด้วยบริการ จัดส่ง ติดตั้ง และดูแลตลอดการใช้งาน ดูรายละเอียดเพิ่มเติม หรือ คลิกที่นี่
อ่านบทความที่น่าสนใจเพิ่มเติม
Explore Products
