5 เหตุผลที่ควรออกแบบออฟฟิศสวยๆ ให้เหมาะสำหรับองค์กรยุคใหม่

ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา แนวทางการทำงานได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก โดยมีการปรับรูปแบบเป็น Work From Home และ Hybrid Working เพื่อรองรับการทำงานที่ต้องการความยืดหยุ่นและปรับตัวอย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังส่งเสริมให้พนักงานมีอิสระในการเลือกวิธีการทำงานที่เหมาะสมกับตนเอง 

บริษัทชั้นนำหลายแห่งจึงได้ปรับเปลี่ยนพื้นที่ทำงานให้ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์การทำงานยุคใหม่มากขึ้น โดยยังคงสถานที่ตั้ง และพื้นที่ภายในออฟฟิศไว้เหมือนเดิม เพียงแต่ปรับผังในการจัดวางองค์ประกอบ ออกแบบออฟฟิศและรีโนเวทออฟฟิศใหม่ให้กับการทำงานของแต่ละคนมายิ่งขึ้น

สำหรับใครที่กำลังลังเลว่าจะปรับรูปแบบองค์กรเป็น Work From Home เต็มตัว หรือเลือกแบบ Hybrid Working แทน นี่คือ 5 เหตุผลที่ควรออกแบบออฟฟิศสวยๆ ให้เหมาะสำหรับองค์กรยุคใหม่

5 เหตุผลที่ควรออกแบบออฟฟิศสวยๆ ให้เหมาะสำหรับองค์กรยุคใหม่

เหตุผลที่หลายบริษัทยังคงเลือกทำงานในออฟฟิศกันอยู่ เป็นเพราะ หากบริษัทมีพนักงานนั่งอยู่ในออฟฟิศด้วยกัน การจะเรียกประชุม ติดตามงานหรือปรึกษางานในทีมจะเป็นเรื่องที่ทำกันได้ง่ายๆกว่าการนั่งทำงานคนละแห่ง ยิ่งเป็นองค์กรที่กำลังเติบโต การสร้างทีมเวิร์ค จึงเป็นเรื่องสำคัญ 

1. สร้างปฏิสัมพันธ์และวัฒนธรรมองค์กร 

การสร้าง Working Space ในออฟฟิศ ช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในองค์กรได้ เพราะพนักงานจะมีพื้นที่ในการทำกิจกรรมต่างๆร่วมกัน ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกับทีมได้เป็นอย่างดี 

สำหรับการออกแบบออฟฟิศให้เหมาะกับ Hybrid Working แนะนำลองมีมุมกิจรรมส่วนกลางให้กับพนักงาน โดยจัดพื้นที่เล็กๆ สำหรับทำกิจกรรมพักผ่อนหรือมุมสแน็กบาร์ จะช่วยให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันได้ง่ายขึ้น

2. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การมีที่นั่งทำงานประจำตัว จะช่วยให้พนักงานทำงานได้เป็นระเบียบมากขึ้น เพราะการนั่งทำงานในออฟฟิศ มีทั้งอุปกรณ์สำนักงานที่ครบครันและเทคโนโลยีต่างๆ ที่เอื้อให้ทำงานได้สะดวกสบายกว่าการนั่งทำงานอยู่บ้าน เช่น พื้นที่เปิดใช้งาน wifi ฟรี , ระบบ Video Conference ที่ประชุมออนไลน์แบบเรียลไทม์และระบบอัตโนมัติช่วยสั่งการเครื่องใช้ต่างๆในออฟฟิศได้ เป็นต้น 

3. ส่งเสริมนวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์

ทักษะในการคิดนอกกรอบและไอเดียในการทำงานใหม่ๆ มักเกิดจากพื้นที่ทำงานส่วนการ โซนทำกิจกรรมร่วมกันของคนในทีม รวมไปถึงห้องประชุม ดังนั้น การมีออฟฟิศหรือสถานที่ทำงาน จึงเป็นจุดเริ่มต้นของแรงบันดาลใจในการคิดงานดีๆได้

อีกทั้ง การออกแบบออฟฟิศยุคใหม่ให้เหมาะกับสไตล์การทำงาน จะเอื้อให้เกิดไอเดียความคิดสร้างสรรค์ได้เป็นอย่างดี เช่น การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ในที่ทำงานแบบเคลื่ยนย้ายได้ในทุกมุม ตั้งแต่โต๊ะทำงาน เก้าอี้ โซฟา ไปจนถึงโต๊ะประชุม จะทำให้พนักงานสามารถสร้างพื้นที่ทำงานด้วยตัวเอง ในแนวทางที่ต้องการและตรงกับการใช้งานจริง

4. ดูแลสุขภาพจิตของพนักงาน

ทำงานแบบ Work From Home หรือนั่งทำงานแบบ Remote อาจส่งผลให้ปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานลดลง ซึ่งส่งผลให้พนักงานรู้สึกว่าต้องทำงานหนักขึ้น นอกจากนี้ กระบวนการทำงานที่ต้องอาศัยการประสานงานระหว่างทีมอาจเผชิญปัญหาได้ง่ายขึ้น เนื่องจากการสื่อสารที่ลดลงหรือไม่ต่อเนื่อง 

ด้วยเหตุนี้ การนั่งทำงานในออฟฟิศจึงยังมีความสำคัญอยู่ เพราะช่วยเสริมสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ทำให้เกิดความร่วมมือระหว่างทีม และมีบรรยากาศที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน การออกแบบออฟฟิศที่ดี ควรเน้นที่การสร้างสมดุลการทำงานให้พนักงานเป็นหลัก 

แนะนำให้มีการแบ่งสัดส่วนโซนทำงานอย่างเหมาะสม เช่น โซนทำงานส่วนตัว ที่ต้องเงียบสงบ เหมาะกับการทำงานที่ใช้สมาธิสูง , โซนห้องประชุม ที่ควรมีโต๊ะและกระดานไวท์บอร์ดหรือหน้าจอครบครัน เหมาะกับการระดมความคิด , และโซนพื้นอย่าง ห้องครัวเล็กๆ หรือมุมกาแฟ พร้อมที่นั่งสบายๆ ให้พนักงานได้พักผ่อน ลดความตึงเครียดในการทำงาน เป็นต้น 

สำหรับเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงาน ให้เลือกเฟอร์นิเจอร์เพื่อสุขภาพ เพื่อรองรับการใช้งานที่เหมาะสมและช่วยลดความเสี่ยงต่อปัญหาสุขภาพในระยะยาว เช่น เก้าอี้ที่ปรับระดับได้ รองรับสรีระของผู้ใช้งาน หรือโต๊ะที่สามารถปรับความสูงได้ (Sit-Stand Desk) เพื่อส่งเสริมการเปลี่ยนอิริยาบถระหว่างวัน 

5. สร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริม Productivity

การทำงานจากที่บ้านหรือในร้านกาแฟอาจไม่เหมาะสมสำหรับทุกคน เนื่องจากสภาพแวดล้อมอาจไม่เอื้อต่อการทำงานและทำให้เสียสมาธิได้ง่าย ในขณะที่ออฟฟิศในปัจจุบันได้รับการออกแบบให้ทันสมัย พร้อมทั้งติดตั้งเทคโนโลยีที่ตอบโจทย์การทำงานของคนรุ่นใหม่มากขึ้น สภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมเหล่านี้ช่วยสนับสนุนให้พนักงานสามารถผลิตผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและคุณภาพมากยิ่งขึ้น

การออกแบบออฟฟิศ รีโนเวทสำนักงานบางบริษัท มักนิยมทำโซนต่างๆ ในการทำงาน เพื่อส่งเสริมความโปรดักซ์ทีฟของพนักงานมากขึ้น เช่น มุมอ่านหนังสือ มุมพักเบรคและมุมนั่งสมาธิ เป็นต้น

ออฟฟิศยังคงมีบทบาทสำคัญในฐานะมากกว่าพื้นที่สำหรับทำงาน เพราะเป็นศูนย์กลางที่ช่วยเสริมสร้างปฏิสัมพันธ์และการทำงานร่วมกันของพนักงาน ลดปัญหาที่เกิดจากการสื่อสารที่ไม่ต่อเนื่องในรูปแบบการทำงานทางไกล นอกจากนี้ ออฟฟิศยังสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานอย่างมีสมาธิ แตกต่างจากการทำงานที่บ้านหรือสถานที่อื่น ๆ ที่อาจมีสิ่งรบกวนได้ง่าย

ไม่ว่ารูปแบบการทำงานจะเปลี่ยนในแต่ละช่วงเวลา แต่ออฟฟิศยังเป็นพื้นที่ที่กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และเปิดโอกาสในการแลกเปลี่ยนไอเดียใหม่ ๆ ทำให้พนักงานรู้สึกถึงความเป็นส่วนหนึ่งของทีม ซึ่งสำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจและบุคลากรในองค์กร 

เลือกออกแบบออฟฟิศยุคใหม่ที่ทันสมัย ตอบโจทย์ครบทุกฟังค์ชั่นใช้งาน ด้วยบริการ Working Design Solution บริการให้คำแนะนำและจัดวางพื้นที่สำนักงาน เสมือนคู่คิดที่พร้อมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ผ่านโซลูชั่นการออกแบบสเปซที่ทำงานแบบ Activity-Based Working ตอบโจทย์กิจกรรมในการใช้งานของแต่ละคน (Activity) อย่างลงตัว สอบถามเราได้ที่นี่