ไม่ห่างเหินแม้ตัวไกล 4 แนวทางสร้าง Culture สุดแกร่งใน Hybrid Workplace

ในยุคที่ Hybrid Workplace กลายเป็นรูปแบบการทำงานมาตรฐาน องค์กรจำนวนมากกำลังเผชิญกับความท้าทายในการรักษาและสร้าง วัฒนธรรมองค์กร ให้แข็งแกร่ง เพราะเมื่อพนักงานไม่ได้เจอหน้ากันทุกวัน ความรู้สึกผูกพันและการเป็นส่วนหนึ่งของทีมก็อาจลดลงได้ แต่การทำงานแบบไฮบริดไม่จำเป็นต้องหมายถึงความห่างเหินเสมอไป บทความนี้จะนำเสนอ 4 แนวทางสำคัญที่จะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถสร้าง Culture สุดแกร่ง ไม่ว่าพนักงานจะทำงานอยู่ที่ไหนก็ตาม

ทำไมการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace จึงสำคัญกว่าที่เคย?

เมื่อพนักงานไม่ได้เจอหน้ากันทุกวัน วัฒนธรรมองค์กรอาจถูกกัดเซาะได้ง่าย ความผูกพันลดลง และการทำงานร่วมกันอาจไม่ราบรื่นเหมือนเดิม การ จัดพื้นที่ Hybrid Workplace ที่ผ่านการคิดมาอย่างดีจึงเปรียบเสมือนเครื่องมือสำคัญในการแก้ปัญหานี้ โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่จูงใจให้คนอยากเข้ามาที่ออฟฟิศเพื่อทำในสิ่งที่ทำจากที่บ้านไม่ได้

4 แนวทางสำหรับ HR ในการจัดพื้นที่ Hybrid Workplace ให้ประสบความสำเร็จ

เพื่อสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่งในยุคใหม่ HR สามารถนำ 4 แนวทางนี้ไปปรับใช้เพื่อการ จัดพื้นที่ Hybrid Workplace ที่ตอบโจทย์ทั้งองค์กรและพนักงาน 

1. กำหนดเป้าหมายของการเข้าออฟฟิศให้ชัดเจน

ออฟฟิศในยุค Hybrid ไม่ควรเป็นเพียงสถานที่สำหรับนั่งทำงานส่วนตัวอีกต่อไป แต่ต้องเป็นพื้นที่สำหรับ "การทำงานร่วมกัน" โดยเฉพาะ HR ควรสื่อสารให้ชัดเจนว่าวันที่พนักงานเข้าออฟฟิศมีไว้เพื่อกิจกรรมที่ต้องการการระดมสมอง การประชุมเชิงปฏิบัติการ หรือการสร้างความสัมพันธ์ในทีม ซึ่งจะทำให้การเข้าออฟฟิศทุกครั้งมีความหมายและคุ้มค่า

2. เปลี่ยนออฟฟิศให้เป็น "Destination" ที่น่าดึงดูด

แนวคิด modern office คือหัวใจสำคัญของการทำให้พนักงานอยากเข้ามาทำงาน การ จัดพื้นที่ Hybrid Workplace ต้องทำให้ "ออฟฟิศ" เป็นจุดหมายปลายทางที่น่าสนใจ มีสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานหลากหลายรูปแบบ เช่น มีพื้นที่เปิดโล่งพร้อม Whiteboard และจอขนาดใหญ่ สำหรับการประชุมทีม หรือจะเป็นห้องส่วนตัวขนาดเล็ก (Phone Booth) สำหรับการทำงานที่ต้องการสมาธิสูง เป็นต้น

3. สร้างวัฒนธรรมที่เชื่อมโยงทุกคนเข้าด้วยกัน

วัฒนธรรมที่แข็งแกร่งไม่ได้สร้างจากพื้นที่เพียงอย่างเดียว แต่เกิดจากกิจกรรมที่ทำร่วมกันอย่างสม่ำเสมอ เช่น การประชุม Town Hall แบบ Hybrid ที่ให้ความสำคัญกับผู้เข้าร่วมทางออนไลน์เท่าเทียมกัน หรือการจัด Virtual Coffee Break เพื่อให้ทีมได้พูดคุยเรื่องทั่วไป สิ่งเหล่านี้จะช่วยเสริมให้การ จัดพื้นที่ Hybrid Workplace สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

4. ผู้นำต้องเป็นแบบอย่าง (Lead by Example)

ผู้นำคือต้นแบบที่สำคัญที่สุดในการสร้างวัฒนธรรม Hybrid หากผู้นำยังคงยึดติดกับห้องทำงานส่วนตัวขนาดใหญ่ อาจส่งผลให้พนักงานรู้สึกถึงความไม่เท่าเทียม การที่ผู้นำลงมาใช้พื้นที่ส่วนกลางและมีส่วนร่วมกับการ จัดโต๊ะทํางาน ออฟฟิศ แบบยืดหยุ่นเหมือนพนักงานคนอื่นๆ จะเป็นการส่งสัญญาณที่ทรงพลังว่าองค์กรให้ความสำคัญกับความเท่าเทียมและความไว้วางใจ ซึ่งเป็นรากฐานของการ จัดพื้นที่ Hybrid Workplace ที่ประสบความสำเร็จ

สรุป

การ จัดพื้นที่ Hybrid Workplace ไม่ใช่แค่เรื่องของการออกแบบทางกายภาพ แต่เป็นการวางกลยุทธ์ที่ผสมผสานทั้ง 4 มิติเข้าด้วยกัน ได้แก่ การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน, การสร้างออฟฟิศให้เป็น modern office ที่น่าดึงดูด, การมีพิธีกรรมที่เชื่อมโยงทุกคน และการที่ผู้นำเป็นแบบอย่างที่ดี เมื่อทำได้ครบถ้วน องค์กรของคุณก็จะสามารถสร้างวัฒนธรรมที่แข็งแกร่งและเติบโตได้อย่างยั่งยืนในโลกการทำงานยุคใหม่

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: "วันเข้าออฟฟิศ" ใน Hybrid Workplace ควรมีเป้าหมายอย่างไร? 

A: "วันเข้าออฟฟิศ" ควรมีเป้าหมายที่ชัดเจน ไม่ใช่แค่มานั่งทำงานเดี่ยวๆ แต่เป็น วันแห่งการระดมสมอง โดยเน้นกิจกรรมที่ต้องอาศัยการปฏิสัมพันธ์แบบซึ่งหน้า เพื่อสร้างความผูกพันและประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน

Q: การจัดพื้นที่ Hybrid Workplace จะช่วยดึงดูดคนให้มาออฟฟิศได้อย่างไร? 

A: การ จัดพื้นที่ Hybrid Workplace ควรเปลี่ยนออฟฟิศให้เป็นที่ที่คนอยากมา โดยการ ออกแบบออฟฟิศ ให้มีพื้นที่ส่วนกลางที่น่าดึงดูดและหลากหลาย เช่น โซนคาเฟ่บรรยากาศดี, ห้องโปรเจกต์พร้อม Whiteboard, หรือมุมเงียบสำหรับพักผ่อน ซึ่งจะช่วยสร้างแรงจูงใจให้พนักงานอยากมาใช้เวลาที่ออฟฟิศ