10 คำถามยอดฮิตเกี่ยวกับ Activity-Based Workplace

เคยรู้สึกไหมว่าออฟฟิศแบบเดิม ๆ ทำให้รู้สึกอึดอัดและไร้แรงบันดาลใจ? และนี่คือเหตุผลที่หลายองค์กรเริ่มหันมาออกแบบ Smart Office และปรับพื้นที่ทำงานให้เป็น Activity-Based Workplace (ABW) เพื่อช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสุขมากขึ้น มาดูกันดีกว่าว่า ABW จะเหมาะการทำงานยุคใหม่

10 คำถามยอดฮิตเกี่ยวกับ Activity-Based Workplace

หากคุณกำลังมองหาวิธีออกแบบ Smart Office ให้ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ Activity-Based Workplace  คือแนวทางที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขึ้น มาดูกันว่า 10 คำถามยอดฮิตเกี่ยวกับ ABW มีอะไรบ้าง

1. Activity-Based Workplace คืออะไร?

• Activity-Based Workplace เป็นแนวคิดการทำงานที่ให้พนักงานเลือกพื้นที่ทำงานตามลักษณะงานของตัวเอง แทนที่จะต้องนั่งประจำอยู่ที่โต๊ะเดิมตลอดทั้งวัน ออฟฟิศแบบ ABW จะมีการออกแบบ Smart Office ให้มีโซนการทำงานที่หลากหลาย เช่น โซนเงียบสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิ ห้องประชุมสำหรับการระดมไอเดีย หรือ Co-Working Space สำหรับการทำงานเป็นทีม

• แนวคิดนี้ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะสามารถเลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะกับงานของตัวเองได้ การจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศ ในรูปแบบ ABW ยังช่วยให้พื้นที่สำนักงานมีความยืดหยุ่น ลดพื้นที่ที่ไม่จำเป็น และเพิ่มบรรยากาศที่ช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์

• นอกจากนี้ การตกแต่งออฟฟิศ ให้สอดคล้องกับแนวคิด ABW เช่น การใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ปรับเปลี่ยนได้ง่าย โต๊ะทำงานที่เคลื่อนย้ายได้ หรือโซนพักผ่อนที่ช่วยให้พนักงานรีชาร์จพลังงาน จะช่วยให้พนักงานมีความสุขกับการทำงานมากขึ้น และส่งผลต่อประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวม

2. ABW แตกต่างจากออฟฟิศแบบดั้งเดิมอย่างไร?

• Activity-Based Workplace และออฟฟิศแบบดั้งเดิมมีแนวคิดที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน ออฟฟิศแบบเดิมมักมีโต๊ะประจำสำหรับพนักงานทุกคน การจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศ เป็นแบบคงที่ ทำให้ขาดความยืดหยุ่นและอาจไม่รองรับการทำงานร่วมกันได้ดี
• ในทางกลับกัน ABW ถูกออกแบบให้พนักงานสามารถเลือกพื้นที่ทำงานได้ตามความเหมาะสม เช่น โซนเงียบสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิ หรือ Co-Working Space สำหรับการระดมไอเดีย ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพขึ้น และใช้พื้นที่สำนักงานได้คุ้มค่ากว่า
• นอกจากนี้ การตกแต่งออฟฟิศ แบบ ABW ยังเน้นบรรยากาศที่ช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ และช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีความสุขมากขึ้น

3. ABW เหมาะกับองค์กรแบบไหน?

• Activity-Based Workplace เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเพิ่มความยืดหยุ่นและสะดวกสบายการทำงาน โดยเฉพาะบริษัทที่มีวัฒนธรรมองค์กรแบบเปิดกว้าง สนับสนุนการทำงานร่วมกัน และต้องการปรับออกแบบ Smart Office ให้ทันสมัย
• ธุรกิจที่ใช้ ABW ได้ผลดี ได้แก่ เทคโนโลยี, ครีเอทีฟ, การตลาด และสตาร์ตอัป ซึ่งต้องการพื้นที่ทำงานที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และการทำงานเป็นทีม องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการลดพื้นที่สำนักงานและจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศ ให้ยืดหยุ่นขึ้น ก็สามารถใช้ ABW เพื่อลดต้นทุนและเพิ่มคล่องตัวในการใช้พื้นที่ได้
• นอกจากนี้ การตกแต่งออฟฟิศ ให้สอดคล้องกับแนวคิด ABW ยังช่วยสร้างบรรยากาศที่ดี ทำให้พนักงานทำงานได้อย่างมีความสุขมากขึ้น 

4. การปรับเปลี่ยนไปใช้ ABW มีขั้นตอนอย่างไร?

• การเปลี่ยนมาใช้ Activity-Based Workplace ต้องมีการวางแผนที่รอบคอบ อันดับแรกคือต้องรู้ความต้องการของพนักงานและลักษณะงาน จากนั้นออกแบบ Smart Office ให้มีพื้นที่ที่ยืดหยุ่น เช่น โซนเงียบ โซนประชุม และ Co-Working Space
• ต่อมาคือการสื่อสารกับพนักงาน เพื่อให้เข้าใจแนวคิด ABW และปรับตัวได้ง่ายขึ้น องค์กรอาจเริ่มจากทดลองใช้กับบางแผนกก่อน แล้วปรับปรุงตาม Feedback พนักงาน
• สุดท้ายคือการตกแต่งออฟฟิศให้รองรับ ABW และจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศ ให้สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสูงสุด

5. ABW ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร?

Activity-Based Workplace ช่วยลดสิ่งรบกวนในการทำงาน โดยให้พนักงานเลือกพื้นที่ที่เหมาะสมกับงานของตนเอง เช่น โซนเงียบสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิ และ Co-Working Space สำหรับการทำงานเป็นทีม นอกจากนี้ การออกแบบ Smart Office ในสไตล์ ABW ยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน งานวิจัยจาก Leesman ระบุว่าองค์กรที่ใช้ ABW มี ประสิทธิภาพการทำงานสูงขึ้นถึง 20% เพราะการจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศ และตกแต่งออฟฟิศ อย่างเหมาะสมช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานมากขึ้น

6. ABW ช่วยสร้างความสุขให้กับพนักงานได้อย่างไร?

Activity-Based Workplace ช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการเลือกพื้นที่ทำงานที่เหมาะกับตนเอง ส่งเสริมความหลากหลายและเพิ่มความรู้สึกเป็นเจ้าของพื้นที่ ส่งผลให้พนักงานมีความสุขและทำงานได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น Microsoft ที่ปรับ ออกแบบ Smart Office เป็น ABW พบว่าพนักงานมีความพึงพอใจเพิ่มขึ้นและอัตราการลาออกลดลง การจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศ และ ตกแต่งออฟฟิศ ให้เหมาะสมช่วยสร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการทำงานและความสุขของพนักงาน

7. ABW มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการอย่างไร?

การเปลี่ยนมาใช้ Activity-Based Workplace มีค่าใช้จ่ายหลัก ได้แก่ ออกแบบ Smart Office, ก่อสร้าง, การปรับโซนพื้นที่ และบำรุงรักษา เช่น การจัดโซนเงียบและ Co-Working Space อย่างไรก็ตาม การจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศ และ ตกแต่งออฟฟิศ แบบ ABW ช่วยลดต้นทุนระยะยาว เช่น ค่าเช่าสำนักงานและค่าใช้จ่ายด้านพนักงาน พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของพนักงาน

8. ABW มีความท้าทายอะไรบ้าง?

แม้ว่า Activity-Based Workplace จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ก็มีความท้าทาย เช่นการปรับตัวของพนักงานที่คุ้นชินกับโต๊ะประจำ, การจัดการพื้นที่ ให้เหมาะสม และการรักษาความสะอาดในพื้นที่ส่วนรวม การออกแบบ Smart Office ที่ชัดเจน และการจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศ ให้มีโซนเฉพาะ รวมถึงการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมความเป็นระเบียบ จะช่วยให้ ABW ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

9. ABW ในอนาคตจะเป็นอย่างไร?

อนาคตของ Activity-Based Workplace จะเน้นเทคโนโลยีมากขึ้น เช่น ออกแบบSmart Office ที่ใช้ AI บริหารจัดการพื้นที่ และระบบ IoT เชื่อมต่ออุปกรณ์สำนักงาน การออกแบบ Smart Office จะให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น ออฟฟิศที่ปรับเปลี่ยนฟังก์ชันได้เอง Google และ Microsoft กำลังพัฒนาตกแต่งออฟฟิศ ให้รองรับ Hybrid Work และเพิ่มโซน Collaboration เพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีม

10. ABW ช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีได้อย่างไร?

Activity-Based Workplace ส่งเสริมการทำงานร่วมกันด้วยพื้นที่ที่ยืดหยุ่น เพิ่มการสื่อสารระหว่างทีม และสร้าง ความไว้วางใจ ผ่านการทำงานแบบไม่มีโต๊ะประจำ ตัวอย่างเช่น Microsoft ที่ปรับออกแบบ Smart Office เป็น ABW ส่งผลให้พนักงานมีปฏิสัมพันธ์มากขึ้น การจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศ และตกแต่งออฟฟิศ ให้เอื้อต่อการทำงานร่วมกันจะช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรให้แข็งแกร่งขึ้น

สรุป

Activity-Based Workplace  ไม่ใช่แค่การออกแบบ Smart Office หรือการ ตกแต่งออฟฟิศ ใหม่ แต่คือการเปลี่ยนแปลงวิถีการทำงานให้ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ABW ช่วยให้พนักงานเลือกพื้นที่ทำงานที่เหมาะกับงานของตนเอง เสริมการทำงานร่วมกัน และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี หากองค์กรของคุณกำลังมองหาวิธีจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศ ให้ตอบโจทย์พนักงานยุคใหม่

FAQ

ต้องใช้งบประมาณเยอะไหมในการเปลี่ยนมาใช้ ABW?

• ขึ้นอยู่กับขนาดองค์กร การปรับเปลี่ยนบางอย่าง เช่น การจัดโซนทำงานใหม่ อาจไม่ต้องใช้งบเยอะ

ABW ต่างจาก Co-Working Space อย่างไร?

• ABW เป็นแนวคิดที่ใช้ภายในองค์กร ส่วน Co-Working Space เป็นพื้นที่ทำงานที่เปิดให้บุคคลทั่วไปมาใช้งาน

การจัดโต๊ะทำงานออฟฟิศแบบ ABW มีข้อเสียไหม?

• ข้อเสียหลักคือพนักงานต้องปรับตัว และองค์กรต้องมีการบริหารจัดการพื้นที่ให้ดี