ออกแบบออฟฟิศ Open Space สร้างบรรยากาศการทำงานที่สร้างสรรค์

การสร้างสรรค์พื้นที่ทำงานที่ส่งเสริมทั้งประสิทธิภาพและสุขภาวะที่ดีของพนักงาน คือหัวใจของการ ออกแบบสำนักงาน ในปัจจุบัน การออกแบบพื้นที่แบบ Open Space หรือการเปิดพื้นที่ให้โล่งกว้างเชื่อมต่อถึงกัน ได้รับความนิยมอย่างสูงเพราะช่วยทลายกำแพงการสื่อสาร แต่เพื่อยกระดับให้เป็นออฟฟิศที่สร้างสรรค์อย่างแท้จริง การผสานแนวคิด Biophilic Design หรือการออกแบบที่เชื่อมโยงมนุษย์เข้ากับธรรมชาติ จึงเป็นคำตอบที่สมบูรณ์แบบ

บทความนี้จะพาไปสำรวจแนวทางการ ออกแบบออฟฟิศ สํานักงาน ที่นำจุดเด่นของพื้นที่เปิดโล่งมารวมกับการ ตกแต่งออฟฟิศ ด้วยองค์ประกอบจากธรรมชาติ เพื่อสร้างบรรยากาศการทำงานที่เปี่ยมด้วยแรงบันดาลใจ

ออกแบบออฟฟิศ Open Space คืออะไร

ออกแบบออฟฟิศ Open Space คือ  การออกแบบออฟฟิศที่เน้นพื้นที่เปิดโล่งกว้าง ไม่อึดอัด โดยพื้นที่ใช้สอยจะเชื่อมต่อกันแบบไม่มีฉาก ทลายผนังทึบออก พร้อมจัดวางเฟอร์นิเจอร์เป็นสัดส่วน เพื่อขยายพื้นที่ใช้สอย โดยในมุมโต๊ะทำงาน จะเน้นจัดเฟอร์นิเจอร์แบบ Open Space โดยเลือกใช้โต๊ะทำงานขนาดใหญ่ ไม่มีที่กั้น ซึ่งช่วยเสริมความสัมพันธ์อันดีระหว่างคนบนโต๊ะได้เป็นอย่างดี

นอกจากนี้ การออกแบบออฟฟิศแบบ Open Space ยังเน้นตกแต่งออฟฟิศโซนอื่นๆเพิ่มเติม ที่เน้นทำให้คนในองค์กรทำกิจกรรมร่วมกันได้มากขึ้น  เช่น มุมพักผ่อน พื้นที่ทานข้าวและพื้นที่ห้องครัวที่หันเข้ากัน เพื่อรองรับการใช้งานกับทุกคนได้อย่างเต็มที่

หัวใจสำคัญของการออกแบบ Open Space x Biophilic Design

การออกแบบออฟฟิศสไตล์ Open Space คือการลดผนังทึบที่ไม่จำเป็นออกไป สร้างพื้นที่ใช้สอยที่ต่อเนื่องกัน ส่งเสริมให้เกิดการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ง่ายดายขึ้น เมื่อนำแนวคิด Biophilic มาผสมผสาน จะไม่ใช่แค่พื้นที่ที่เปิดโล่ง แต่จะกลายเป็นพื้นที่ที่มีชีวิตชีวา โดยอาศัยหลักการสำคัญดังนี้

แสงสว่างจากธรรมชาติ

จัดวางผังออฟฟิศให้รับแสงธรรมชาติได้มากที่สุด เช่น การวางโต๊ะทำงานใกล้หน้าต่างบานใหญ่ หรือใช้กระจกใสแทนผนังทึบ แสงธรรมชาติไม่เพียงช่วยประหยัดพลังงาน แต่ยังช่วยให้พนักงานรู้สึกสดชื่นและผ่อนคลาย

การนำธรรมชาติเข้ามาสู่ภายใน

การ ตกแต่งออฟฟิศ ด้วยต้นไม้จริง ทั้งแบบกระถาง สวนแนวตั้ง (Living Wall) หรือสวนหย่อมขนาดเล็ก เป็นวิธีที่ง่ายและทรงพลังที่สุดในการสร้างความเชื่อมโยงกับธรรมชาติ สีเขียวของต้นไม้ช่วยพักสายตา ลดความเครียด และเพิ่มสมาธิ

ใช้วัสดุและสีที่สะท้อนธรรมชาติ

เลือกใช้เฟอร์นิเจอร์และวัสดุตกแต่งที่ทำจากไม้จริง หิน หรือมีลวดลายที่ได้แรงบันดาลใจจากธรรมชาติ ควบคู่กับการใช้โทนสีสว่าง เอิร์ธโทน เช่น สีขาว ครีม เบจ หรือเขียวอ่อน จะช่วยสร้างบรรยากาศที่อบอุ่นและสบายตา

เมื่อ Open Space ผสานกับ Biophilic Design

การออกแบบที่ลงตัวระหว่างพื้นที่เปิดโล่งและธรรมชาติ ก่อให้เกิดประโยชน์มากกว่าที่คิด ไม่ว่าจะเป็นการส่งเสริมการสื่อสารที่เป็นธรรมชาติ ลดความตึงเครียด กระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนไอเดียใหม่ๆ อีกทั้งการได้สัมผัสกับองค์ประกอบของธรรมชาติยังช่วยลดความเหนื่อยล้าทางสายตาและสมอง (Mental Fatigue) ทำให้พนักงานมีสมาธิในการทำงานได้ดีขึ้น ส่งผลโดยตรงต่อสุขภาวะที่ดีและประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม

ประโยชน์ของการออกแบบออฟฟิศ Open Space 

การตกแต่งออกฟิศแบบ Open Space เป็นแนวคิดของออฟฟิศสมัยใหม่ ที่เน้นความยืดหยุ่นและต้องการสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายในการทำงาน จุดเด่นของออกฟิศแบบ Open Space จะเน้นให้พนักงานเลือกใช้พื้นที่ทำงานและจัดกิจกรรมต่างๆได้อย่างอิสระ ประโยชน์ของการออกแบบออฟฟิศ Open Space มีดังนี้ 

1. ส่งเสริมการสื่อสารและความสัมพันธ์ที่ดี

ออฟฟิศแบบ Open Space จะเน้นออกแบบพื้นที่ในแต่ละห้องสามารถเชื่อมโยงถึงกันได้ อีกทั้งการเลือกเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศที่มีขนาดกว้าง เป็นฉากกั้นโซนและใช้ร่วมกับพนักงานอื่นๆได้ เช่น โต๊ะประชุมขนาดใหญ่ , เคาน์เตอร์บาร์และกระจกใสที่ใช้แทนบอร์ด เป็นต้น การออกแบบพื้นที่ที่ไร้ฉากกั้นและมีเฟอร์นิเจอร์ใช้งานร่วมกัน จะส่งเสริมการสื่อสารและความสัมพันธ์ที่ดีได้ในทุกฝ่าย 

2. สร้างความร่วมมือระหว่างกันในทีม

ออฟฟิศแบบ Open Space โด่ดเด่นด้วยบรรยากาศที่กว้าง พร้อมระดับแสงที่โปร่งสบายตาและจัดโต๊ะที่นั่งทำงาน ไม่เว้นระยะห่างมาเกินไป เช่น โต๊ะทำงาน 2 ด้านหันเข้าหากัน , ตู้ลิ้นชักมีล้อเลื่อน และเก้าอี้ทำงานเบาะนุ่มรองรับหลัก ซึ่งจะช่วยกระตุ้นให้พนักงานรู้สึกผ่อนคลาย ไม่อึดอัดในการทำงานและพูดคุยประสานงานกันได้ดียิ่งขึ้น  

3. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การตกแต่งออฟฟิศแบบ Open Space มักเน้นที่ความยืดหยุ่นในการทำงานและสร้างบรรยากาศที่กระตุ้นให้เกิดไอเดียความคิดสร้างสรรค์ โดยใช้โทนสีห้องสว่างเรียบง่าย เลือกใช้เฟอร์นิเจอร์มัลติฟังค์ชั่น พร้อมตกแต่งพื้นส่วนกลางให้กว้างและใช้งานได้หลายกิจกรรม ช่วยอำนวยความสะดวกและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้

How-to: สร้างออฟฟิศ Open Space สไตล์ Biophilic ให้ Productive

การ ตกแต่งออฟฟิศ ให้เป็นมากกว่าแค่พื้นที่ทำงาน แต่เป็นสถานที่ที่น่าอยู่และผ่อนคลาย สามารถทำได้โดยการผสานองค์ประกอบของธรรมชาติเข้ากับการออกแบบพื้นที่เปิดโล่ง ดังนี้

เชื่อมต่อกับธรรมชาติโดยตรง (Direct Connection)

เริ่มต้นได้ง่ายๆ ด้วยการจัดวางต้นไม้ฟอกอากาศตามจุดต่างๆ การสร้างสวนแนวตั้ง (Green Wall) เพื่อเป็นจุดพักสายตา หรือแม้แต่การออกแบบให้พื้นที่ทำงานได้รับแสงธรรมชาติเข้ามาอย่างเต็มที่ อาจเสริมด้วยเสียงน้ำไหลเบาๆ เพื่อสร้างบรรยากาศที่สงบและมีสมาธิ

ใช้วัสดุและสีที่อิงจากธรรมชาติ (Indirect Connection)

เลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ทำจากวัสดุธรรมชาติ เช่น ไม้จริง หิน หรือวัสดุรีไซเคิล คุมโทนสีในออฟฟิศด้วยสีเอิร์ธโทนอย่าง สีเขียว น้ำตาล และครีม เพื่อสร้างความรู้สึกอบอุ่น สบายตา และเชื่อมโยงกับธรรมชาติ

วางผังพื้นที่เลียนแบบธรรมชาติ (Space & Place)

แทนที่จะใช้ผนังทึบในการแบ่งโซนทำงาน ลองใช้กลุ่มต้นไม้ ชั้นวางของโปร่งๆ หรือเฟอร์นิเจอร์ขนาดใหญ่เป็นตัวแบ่งพื้นที่ เพื่อรักษาความรู้สึกโปร่งโล่ง แต่ยังคงความเป็นสัดส่วนเอาไว้ นอกจากนี้ควรจัด "มุมสงบ (Refuge)" ที่มีเก้าอี้นั่งสบายและต้นไม้ล้อมรอบ ให้พนักงานได้ใช้เป็นพื้นที่พักสมองหรือต้องการสมาธิ

คำถามที่พบบ่อย 

Open Space ที่มี Biophilic Design ต่างจาก Open Space ทั่วไปอย่างไร?

Open Space ทั่วไปเน้นความเปิดโล่งและการเชื่อมต่อของผู้คนเป็นหลัก แต่เมื่อผสาน Biophilic Design เข้าไป จะมีการเพิ่มองค์ประกอบของธรรมชาติ เช่น ต้นไม้ แสงธรรมชาติ และวัสดุธรรมชาติ เพื่อสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลาย ลดความเครียด และส่งเสริมสุขภาวะของพนักงานมากขึ้น

ออฟฟิศขนาดเล็กสามารถนำ Biophilic Design มาปรับใช้ได้หรือไม่?

ได้อย่างแน่นอน โดยอาจเริ่มจากการเลือกใช้ต้นไม้ฟอกอากาศขนาดเล็กวางบนโต๊ะทำงาน การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ลายไม้หรือสีเอิร์ธโทน และพยายามจัดโต๊ะทำงานในมุมที่ได้รับแสงธรรมชาติมากที่สุด ก็สามารถสร้างความรู้สึกเชื่อมโยงกับธรรมชาติได้แล้ว

การออกแบบออฟฟิศแบบ Open Space เป็นเทรนด์งานดีไซน์ออฟฟิศ สำนักงานที่ตอบโจทย์คนรุ่นใหม่ ทำให้ปรับภาพลักษณ์องค์กรให้ดูทันสมัยขึ้นได้  ออฟฟิศแบบ Open Space จะเน้นพื้นที่ที่เปิดโล่งและใช้เฟอร์นิเจอร์ขนาดใหญ่ร่วมกัน เพื่อสร้างบรรยากาศที่เปิดกว้าง กระตุ้นให้เกิดการสื่อสารภายในทีมและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ได้