3 ไอเดียตกแต่งห้องประชุม เพิ่มลูกเล่นให้มีชีวิตชีวา

เมื่อพูดถึงห้องประชุม ภาพในหัวของหลาย ๆ คนคงเป็นห้องที่ดูอึดอัด ล้อมด้วยผนังทั้งสี่ด้าน มีโต๊ะยาวและเก้าอี้ทรงสำนักงาน แต่ว่าในความเป็นจริงแล้ว ห้องประชุมก็สามารถเต็มไปด้วยชีวิตชีวาและสีสันได้เช่นกัน มาเปลี่ยนห้องธรรมดาให้เป็นพื้นที่ที่เราสามารถแสดงออกถึงความคิดสร้างสรรค์ เพียงแค่เราเลือกตกแต่งห้องประชุมให้มีชีวิตชีวาสดใส เพื่อช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ แต่จะทำได้อย่างไรนั้น...มาดูไอเดียกันเลยดีกว่า !

1. ตกแต่งให้สบายเหมือนอยู่บ้าน

 

การสร้างบรรยากาศในห้องประชุม ที่ทำให้รู้สึกสบายเหมือนอยู่บ้าน เป็นแนวทางที่ช่วยกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น ตัวอย่างแนวคิดนี้มาจากบริษัทชั้นนำอย่าง AirBnb ที่ปรับให้พื้นที่ประชุมเป็นสถานที่สบาย ๆ เหมือนกับอยู่ในห้องนั่งเล่น โดยตัวบริษัท AirBnb เป็นบริษัทตัวกลางในการให้เช่าห้องที่มีตั้งแต่หรูหราไปจนถึงกลางป่า จึงมีแนวคิดในการออกแบบให้ห้องประชุมเหมือนห้องที่เราใช้อยู่กันจริง ๆ คือมีการจัดโต๊ะและโซฟาให้มีความเป็นกันเอง และการติดตั้งหน้าต่างและผ้าม่านเพื่อสร้างบรรยากาศที่ได้ดูสบาย ไม่กดดัน แนวทางนี้เหมาะสำหรับการตกแต่งห้องประชุมขนาดเล็ก ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกเปิดเผยและพร้อมที่จะแชร์ไอเดียได้ง่ายขึ้น

2.ใส่อุปกรณ์เพิ่มความสนุกสนาน

 

สำหรับบริษัทเกมอย่าง Zynga มีวิธีการจัดห้องประชุมสวย ๆ ได้น่าสนใจไม่แพ้ใคร โดยห้องประชุมจะเลือกใช้ผนังเป็นกระจก และภายในห้องจะมีอุปกรณ์ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกเป็นอิสระ เช่น มีการจัดกระดานหนีบกระดาษสำหรับทุกที่นั่ง ไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะตัวยาวคั่นกลาง การจัดโต๊ะประชุมของบริษัทแห่งนี้จะเน้นให้อยู่กระจายทั่วห้อง จึงช่วยให้บรรยากาศโดยรวมดูโล่งโปร่งสบาย อีกทั้งกระดานที่หนีบกระดาษขนาดใหญ่จะช่วยให้ผู้เข้าประชุมสามารถใช้ในการจดงานหรือรวบรวมไอเดียระหว่างการประชุม ซึ่งทำให้ทุกคนเหมือนมีพื้นที่สร้างสรรค์ผลงานเป็นของตนเอง ทำให้มีอิสระมากกว่าการจดลงบนกระดาษเอสี่บนโต๊ะแน่นอน

3.เลือกธีมให้แต่ละห้อง

 

ห้องประชุมส่วนมากมักจะมีหน้าตาคล้ายกันไปหมด แต่ถ้าหากได้เห็นห้องประชุมจากบริษัทที่ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่าง Dropbox คุณอาจมีมุมมองใหม่ที่แตกต่างออกไป เพราะที่นี่ออกแบบห้องประชุมให้มีธีมแตกต่างกัน เช่น การจัดห้องประชุมแบบโมเดิร์น การจัดห้องประชุมแบบสนุกสนาน หรือการจัดห้องประชุมทั่วไป ซึ่งแต่ละธีมจะเน้นไปที่การใช้งานให้เหมาะสมกับแต่ละความต้องการของผู้ใช้ ทำให้ไม่รู้สึกซ้ำซากจำเจกับห้องแบบเดิม ๆ

เฟอร์นิเจอร์ที่ควรมีในการแต่งห้องประชุม

เมื่อได้ไอเดียตกแต่งห้องประชุมจากบริษัทชั้นนำระดับโลกกันไปแล้ว คราวนี้เราลองมาดูไอเดียการเลือกเฟอร์นิเจอร์ให้เหมาะกับห้องประชุมกันบ้าง เผื่อว่าใครอยากจะนำไปปรับใช้เพื่อให้การประชุมสะดวกและราบรื่นยิ่งขึ้น

• โต๊ะและเก้าอี้ เฟอร์นิเจอร์พื้นฐานที่สำคัญที่สุด ควรเลือกขนาดและรูปแบบให้เหมาะกับลักษณะการประชุม เช่น หากเป็นการประชุมแบบเสวนา อาจเลือกใช้โต๊ะกลมเพื่อให้ทุกคนสามารถสื่อสารกันได้สะดวก หรือหากเน้นการนำเสนอ อาจเลือกโต๊ะยาวที่รองรับการจัดวางอุปกรณ์ต่าง ๆ สำหรับเก้าอี้ควรเลือกแบบที่รองรับเอวและสามารถปรับระดับได้ เพื่อความสะดวกสบายหากต้องนั่งประชุมเป็นเวลานาน
• พื้นที่ออกไอเดีย เช่น กระจกเขียนได้หรือไวต์บอร์ด จะช่วยให้การระดมความคิดและแลกเปลี่ยนไอเดียเป็นไปอย่างอิสระ นอกจากนี้ การมีฟลิปชาร์ตหรือกระดานแม่เหล็กที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ ก็จะช่วยให้การนำเสนอข้อมูลสะดวกยิ่งขึ้น
• ตู้เอกสาร อีกหนึ่งองค์ประกอบสำคัญที่จะช่วยให้ห้องประชุมดูเป็นระเบียบและสะดวกต่อการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ควรเลือกตู้ที่มีหลายช่องและสามารถล็อกได้ เพื่อให้การเก็บรักษาเอกสารสำคัญปลอดภัยยิ่งขึ้น ชั้นวางของและตู้โชว์ ช่วยจัดเก็บและแสดงเอกสารสำคัญ ซึ่งจะทำให้การตกแต่งห้องประชุมดูเป็นระบบมากขึ้น อีกทั้งยังเสริมภาพลักษณ์ให้แก่องค์กรได้อีกด้วย
• โต๊ะข้าง หรือโต๊ะเสริม เป็นเฟอร์นิเจอร์ที่ช่วยเพิ่มพื้นที่ในการวางอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น โปรเจกเตอร์ เครื่องดื่ม หรือเอกสารเสริมต่าง ๆ
• ม่านหรือบลายด์ ช่วยควบคุมแสงธรรมชาติและสร้างความเป็นส่วนตัว รวมถึงช่วยลดเสียงรบกวนจากภายนอก
• เฟอร์นิเจอร์พักผ่อน เช่น โซฟาหรือเก้าอี้พักผ่อน เหมาะสำหรับห้องประชุมที่ต้องการบรรยากาศแบบไม่เป็นทางการ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกผ่อนคลายและเปิดกว้างต่อการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น

ประเภทของห้องประชุม

ไอเดียตกแต่งห้องประชุมจะแตกต่างกันไปตามประเภทของห้องประชุมและการใช้งาน ซึ่งมีหลายรูปแบบดังนี้

• ห้องประชุมแบบวอร์รูม (War Room) เป็นห้องที่ออกแบบมาเพื่อการประชุมเชิงยุทธศาสตร์ มักจะมีโต๊ะขนาดใหญ่เป็นศูนย์กลาง และผนังที่สามารถติดแผนภูมิหรือแผนงานต่าง ๆ ได้
• ห้องประชุมแบบศูนย์ควบคุมสั่งการ (Command Control Room) เน้นการติดตามและควบคุมงาน มักจะมีจอแสดงผลหลายหน้าจอและโต๊ะที่จัดเรียงให้เหมาะกับการมองเห็นข้อมูลในทุกมุม
• ห้องประชุมแบบอเนกประสงค์ (Multipurpose Hall) สามารถปรับเปลี่ยนการใช้งานได้หลากหลาย ทั้งการประชุม การนำเสนอ หรือการจัดกิจกรรม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตกแต่งห้องประชุม

ปัจจัยสำคัญอะไรบ้างที่ควรพิจารณาในการแต่งห้องประชุม ?

วัตถุประสงค์การใช้งาน เป็นสิ่งแรกที่ต้องกำหนดให้ชัดเจน เพื่อจะได้เลือกการตกแต่งและเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสม ขนาดห้องและจำนวนผู้เข้าร่วม จะเป็นตัวกำหนดขนาดและจำนวนของเฟอร์นิเจอร์ที่ต้องใช้ ระบบเสียงและภาพ ต้องคำนึงถึงการติดตั้งอุปกรณ์เสียงและภาพที่เหมาะสม เพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น

งบประมาณในการตกแต่งห้องประชุมประมาณเท่าไร ?

งบประมาณขึ้นอยู่กับขนาดห้องและคุณภาพของเฟอร์นิเจอร์ โดยทั่วไปสำหรับห้องประชุมพรีเมียมขนาด 10-15 ที่นั่งอาจใช้งบตั้งแต่ 100,000 ถึง 500,000 บาท แต่หากประหยัดสามารถเริ่มต้นที่ 30,000-50,000 บาท

สีอะไรเหมาะกับการตกแต่งห้องประชุม ?

สีที่เหมาะสมควรเป็นโทนสีที่ช่วยเพิ่มสมาธิและลดความเครียด เช่น สีฟ้าอ่อน สีเทา สีขาว หรือสีครีม โดยควรหลีกเลี่ยงสีแดงสดหรือสีเข้มจัด เพราะอาจทำให้รู้สึกอึดอัดและลดประสิทธิภาพในการประชุม

ห้องประชุมขนาดเล็กควรจัดอย่างไรให้ดูกว้างขึ้น ?

ควรใช้กระจกติดผนังเพื่อสร้างมิติ รวมถึงเลือกเฟอร์นิเจอร์ขนาดเล็กและสีอ่อน โดยรูปแบบการจัดโต๊ะประชุมควรจัดวางแบบโต๊ะกลมแทนโต๊ะยาว และใช้แสงสว่างที่เพียงพอ อีกทั้งควรหลีกเลี่ยงการวางของตกแต่งมากเกินไป เพื่อให้ห้องดูโปร่งและกว้างขึ้น

ควรจัดโต๊ะประชุมแบบไหนดี ?

ขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งาน โต๊ะกลมเหมาะกับการประชุมแบบระดมความคิด โต๊ะสี่เหลี่ยมเหมาะกับการนำเสนอ และโต๊ะตัว U เหมาะกับการอบรมหรือสัมมนา

แสงไฟในห้องประชุมควรเป็นแบบไหน ?

ควรมีแสงหลักที่สว่างเพียงพอสำหรับการอ่านเขียน และแสงเสริมสำหรับการนำเสนอ โดยให้หลีกเลี่ยงการใช้แสงจ้าหรือแสงสะท้อนบนจอภาพ และควรติดตั้งระบบหรี่ไฟที่ปรับได้ตามความต้องการ เพื่อสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมกับกิจกรรมต่าง ๆ

ปัญหาเสียงดังในห้องประชุมแก้ไขอย่างไร ?

ควรใช้วัสดุดูดซับเสียง เช่น พรมหนา ผ้าม่าน หรือแผ่นอะคูสติกติดที่ผนังและเพดาน จัดเฟอร์นิเจอร์ให้มีระยะห่างเหมาะสม และเลือกวัสดุโต๊ะที่ไม่สะท้อนเสียง เพื่อควบคุมเสียงก้องและเสียงรบกวนภายในห้องประชุม

ห้องประชุมสมัยใหม่ควรมีอุปกรณ์เทคโนโลยีอะไรบ้าง ?

ทีวีหรือจอแสดงผลขนาดใหญ่ ระบบการประชุมทางไกล ไมโครโฟนไร้สาย ระบบควบคุมแสงไฟอัตโนมัติ และปลั๊กไฟ USB สำหรับชาร์จอุปกรณ์ รวมถึงระบบ Wi-Fi ที่เสถียร เพื่อรองรับการใช้งานที่หลากหลาย

เติมเต็มทุกไอเดียตกแต่งห้องประชุม ด้วยเฟอร์นิเจอร์ดีไซน์สวยจากโมเดอร์นฟอร์ม

หวังว่าไอเดียในการตกแต่งห้องประชุมทั้งหมดนี้ จะเป็นแรงบันดาลใจให้คุณปรับแต่งห้องประชุมให้ดูมีชีวิตชีวาและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น เพราะเรามั่นใจว่าการตกแต่งห้องประชุมให้มีบรรยากาศสดใส จะช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ และส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการพื้นที่สำหรับสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ ๆ เพื่อช่วยขับเคลื่อนธุรกิจ เติมเต็มทุกไอเดียตกแต่งห้องประชุมของคุณด้วยเฟอร์นิเจอร์สำนักงานคุณภาพสูงจากโมเดอร์นฟอร์ม ที่ผสานดีไซน์ทันสมัยเข้ากับฟังก์ชันการใช้งานอย่างลงตัว ไม่ว่าจะเป็นชุดโต๊ะและเก้าอี้ประชุมที่ออกแบบมาให้มีความอเนกประสงค์ ตอบโจทย์ทุกรูปแบบการใช้งาน พร้อมดีไซน์โดดเด่นทันสมัย ช่วยเปลี่ยนห้องประชุมให้กลายเป็นพื้นที่แห่งแรงบันดาลใจ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เยี่ยมชมผลิตภัณฑ์ได้ที่สาขาต่าง ๆ ของโมเดอร์นฟอร์มทั่วประเทศ หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่โทร. 0-2094-9999