วัฒนธรรมองค์กรแบบไหน เหมาะกับ Activity based workplace

เมื่อการออกแบบสถานที่ทำงานมีความสำคัญกับประสิทธิภาพการทำงาน ในปัจจุบันเทรนด์การออกแบบที่ทำงานแบบ Activity based workplace หรือ ABW จึงได้รับความนิยมมากขึ้น เพราะโลกของเราถูกพัฒนาด้วยสมองของคนรุ่นใหม่ สถานที่ทำงานแบบเดิม ๆ อย่างการตั้งโต๊ะธรรมดา ๆ ให้นั่งทำงานตลอดทั้งวัน จึงเปลี่ยนมาเป็นการออกแบบให้มีการเปลี่ยนอิริยาบถ ไม่จำเจจนน่าเบื่อ โดย Activity based workplace (ABW) นั้นเป็นการออกแบบที่ทำงานให้ตอบโจทย์วัฒนธรรมองค์คนของคนรุ่นใหม่ รองรับการทำงานที่หลากหลายภายในพื้นที่จำกัด นอกจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้นแล้ว ยังเป็นการสร้างปฏิสัมพันธ์ของคนในองค์กร แต่การออกแบบ Smart Office ด้วยแนวคิด ABW ไม่ได้เหมาะกับทุกองค์กร ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมองค์กรแต่ละแห่งว่าสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงแนวคิดที่ทันสมัยแบบคนรุ่นใหม่ได้หรือไม่ โดยปกติแล้วองค์กรที่ที่มีวัฒนธรรมการทำงานที่ยืดหยุ่น และเน้นการทำงานร่วมกันแนวคิด ABW นั้นถือว่าตอบโจทย์มากที่สุด   

วัฒนธรรมองค์กรที่เหมาะสมกับ ABW

• วัฒนธรรมที่ยืดหยุ่น (Flexible Culture)

วัฒนธรรมองค์กรที่ยืดหยุ่นนั้นจะเน้นความไว้วางใจ และให้อิสระแก่พนักงาน ไม่ได้กำหนดสถานที่ทำงานตายตัว พนักงานสามารถเปลี่ยนอิริยาบถ และเลือกโต๊ะนั่งทำงานตามโซนต่าง ๆ ได้ตามต้องการ เป็นการสนับสนุนให้พนักงานทำงานที่ไหนก็ได้ตามความเหมาะสม โดยการจัดโต๊ะทำงานเป็น activity based workplace มีทั้งโซนทำงานทั่วไป โซนนั่งทำงานที่ต้องใช้สมาธิ โซนสำหรับประชุม หรือโซนสันทนาการ

• วัฒนธรรมที่เน้นการทำงานร่วมกัน (Collaborative Culture)

หากองค์กรของคุณมีวัฒนธรรมที่เน้นการทำงานร่วมกัน การจัดโต๊ะทํางาน ออฟฟิศแบบ activity based workplace นั้นก็ถือว่าตอบโจทย์เช่นเดียวกัน ซึ่งการจัดโต๊ะหรือออกแบบ Smart Office แบบนี้จะช่วยส่งเสริมการสื่อสารและการแบ่งปันความรู้ เกิดการระดมความคิดเห็น สร้างวัฒนธรรมการทำงานเป็นทีมให้ดียิ่งขึ้น โดยมีพื้นที่และเครื่องมือที่เอื้อต่อการทำงานเป็นทีม เมื่อพนักงานอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานย่อมทำให้ชิ้นงานที่ทำมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม 

• วัฒนธรรมที่เน้นผลลัพธ์ (Result-Oriented Culture)

อีกหนึ่งวัฒนธรรมที่เหมาะกับ Activity based workplace ก็คือวัฒนธรรมที่เน้นผลลัพธ์ โดยจะมีการประเมินผลงานจากผลลัพธ์ ไม่ใช่เวลาทำงาน เนื่องจากพนักงานสามารถเลือกสถานที่ทำงานและจัดสรรเวลาทำงานได้เอง ทำให้พนักงานทำงานอย่างมีความสุข ผลงานก็เต็มเปี่ยมไปด้วยประสิทธิผล นอกจากนี้การมีวิถีชีวิตการทำงานที่สามารถจัดการทุกอย่างเองได้ ยังช่วย ส่งเสริมความรับผิดชอบและความเป็นเจ้าของงาน ผลงานจึงสามารถส่งทันตามเวลาที่กำหนด พร้อมกับความภาคภูมิใจในตัวเอง เกิดผลดีต่อทั้งองค์กรและตัวพนักงาน 

• วัฒนธรรมที่เน้นการเรียนรู้ (Learning Culture)

แบบ ABW จึงสามารถสนับสนุนให้พนักงานพัฒนาตนเอง เพราะพนักงานได้รับอิสระในการจัดการทั้งสถานที่และเวลาทำงานได้เอง เกิดการเรียนรู้และได้เห็นศักยภาพในตัวเอง รวมถึงข้อบกพร่องต่าง ๆ จึงสามารถฝึกฝนและพัฒนาตนเองให้เก่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเรียนรู้จากข้อผิดพลาด การแก้ปัญหาต่าง ๆ ในการทำงานด้วยตัวเอง การปรับตัวให้เข้ากับเพื่อนร่วมงาน ตลอดจนการดูแลสุขภาพจิตด้วยพลังด้านบวก เป็นต้น นอกจากนี้เมื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เปิดกว้างต่อการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ ด้วยแล้ว ย่อมทำให้พนักงานพัฒนาองค์กรให้ก้าวหน้าและประสบความสำเร็จขึ้นตามไปด้วย

เฟอร์นิเจอร์สำหรับ ABW

สำหรับเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะกับการตกแต่งออฟฟิศแบบ ABW นั้น ควรเป็นเฟอร์นิเจอร์แบบเคลื่อนย้ายได้ ตัวอย่างเช่น โต๊ะและเก้าอี้ที่น้ำหนักเบา มีสีสันที่สวยงามเหมาะกับดีไซน์ของออฟฟิศ นอกจากจะมีโต๊ะและเก้าอี้แล้ว การออกแบบ Smart Office แบบนี้ยังเน้นพื้นที่ทำงานที่หลากหลาย มีหลายโซนให้พนักงานได้เลือกนั่งทำงาน และพักเบรก ตัวอย่างเช่น โต๊ะทำงานส่วนตัว เหมาะกับการใช้สมาธิ ห้องประชุม ที่มีการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาปรับใช้ หรือพื้นที่พักผ่อน มุมสวนหย่อมเล็ก ๆ โซนอ่านหนังสือ หรือจะเป็นคาเฟ่ที่จัดไว้ให้พนักงานได้ทานของว่างไปพร้อม ๆ กับการทำงาน เป็นต้น ซึ่งสามารถเพิ่มเทคโนโลยีอื่น ๆ เข้ามาไม่ว่าจะเป็น Wifi, ปลั๊กไฟ หรือจอแสดงผล ไว้สำหรับพนักงาน ย่อมช่วยเพิ่มความสะดวกสบายและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ดียิ่งขึ้น 

การปรับเปลี่ยนแนวคิดจากการนั่งทำงานในห้องธรรมดาทั้งวัน มาเป็น Activity based workplace นั้นช่วยส่งเสริมให้องค์กรมีวัฒนธรรมองค์กรแบบยืดหยุ่นและส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของ ABW ที่น่าสนใจทีเดียว โดย ABW ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ชีวิตการทำงานของพนักงานจึงเต็มไปด้วยความสุข และความสบายใจ เพราะสามารถปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงาน และจัดการเวลาทำงานเองได้ตามต้องการ เมื่อสถานที่ทำงานเป็นเหมือนบ้านหลังที่สอง ย่อมทำให้องค์กรน่าอยู่และเกิดการพัฒนามีความก้าวหน้าและประสบความสำเร็จตามเป้าหมาย หากองค์กรของคุณกำลังมองหาเฟอร์นิเจอร์ที่ดีไซน์ทันสมัย มีความสวยงามเพื่อตกแต่งออฟฟิศให้เป็นแบบ ABW รวมถึงมองหาผู้ช่วยออกแบบสำนักงานให้ตรงตามความต้องการ ที่ Modernform ของเรามีพร้อมสำหรับทุกองค์กร ออฟฟิศในฝันนั้นสร้างได้ไม่ยากอย่างที่คิด เพียงคลิกเดียวก็อาจเปลี่ยนออฟฟิศธรรมดาเป็นออฟฟิศที่คุณตามหา 

FAQ

• การนำแนวคิด ABW มาปรับใช้กับองค์กรในปัจจุบันนั้นได้รับความนิยมมากขึ้น ซึ่งธุรกิจที่ใช้แนวคิดนี้แล้วประสบความสำเร็จส่วนใหญ่จะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก  ธุรกิจที่เน้นการทำงานแบบออนไลน์ บริษัทสตาร์ทอัป หรือธุรกิจที่เพิ่งเปิดตัว โดยจะเน้นการทำงานร่วมกัน มีการระดมความคิด หรือทำงานเป็นทีมเวิร์ก แนวคิดนี้ส่งผลโดยตรงกับประสิทธิภาพของผลงาน และวัฒนธรรมภายในองค์กร

• การออกแบบ Smart Office แบบ ABW นั้นแม้จะมีข้อดีอยู่หลายข้อ แต่หากมีการจัดสรรพื้นที่ทำงานที่ให้อิสระกับพนักงานมากเกินไป หรือเพิ่มความสะดวกสบายเกินความจำเป็น อาจทำให้พนักงานขาดความรับผิดชอบ ไม่ตั้งใจทำงานเท่าที่ควรและไม่สามารถจัดสรรเวลาทำงานให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายได้ นำมาสู่ข้อผิดพลาดในชิ้นงานและปัญหาต่าง ๆ 

• สามารถปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมองค์กรจากแนวคิดเก่า ๆ มาเป็นการทำงานที่มีความสุขขึ้น ด้วยการสร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกัน มอบอิสระที่มีขีดจำกัด พนักงานมีความเข้าใจกันแม้ความคิดเห็นจะแตกต่างกัน เป็นการส้รางภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กรในระยะยาว

•  เป้าหมายความสำเร็จที่ทุกองค์กรคาดหวังจากพนักงานก็คือ “ความสุขในการทำงาน” เมื่อพนักงานทำงานอย่างมีความสุข ย่อมทำให้ผลงานมีประสิทธิภาพ เกิดการพัฒนา และเพิ่มศักยภาพในตัวพนักงานเองด้วย